Installez le module complémentaire Notion Meetings pour Google Meet

L'extension de navigateur du module complémentaire Notion Meetings indique clairement à tous les participant·es d'un appel Google Meet que la réunion fait l'objet d'une transcription. Elle identifie également qui a dit quoi dans votre transcription.

Lorsque vous démarrez la transcription lors d’une réunion Google Meet, l'extension :

• Publie et épingle un message dans la discussion Meet, afin que tout le monde dans l'appel, y compris les personnes qui arrivent en retard, sache que la réunion fait l'objet d'une transcription.

• Affiche un indicateur d'enregistrement au-dessus de votre caméra pendant que vous transcrivez.

• Étiquette les intervenant·es dans votre transcription, afin qu'il soit facile de voir qui a dit quoi.

• L’extension fonctionne avec Google Meet dans Chrome (version 127 ou ultérieure) sur un ordinateur. Pour vérifier, ouvrez Chrome et accédez à Paramètres → À propos de Chrome. Elle ne fonctionne pas avec d’autres outils de réunion ni sur les téléphones et les tablettes.

• Seule la personne qui transcrit a besoin de l'extension. Personne d'autre dans l'appel n'a besoin d'installer quoi que ce soit.

• Vous aurez besoin d'un accès à Notes d’IA dans Notion.

• Démarrez une transcription depuis la dernière version de l'application desktop Notion ou depuis Notion ouvert dans Chrome. Pour vérifier la connexion, sélectionnez l'icône du module complémentaire Notion Meetings dans votre barre d’outils Chrome. L’État doit être Connecté.

1. Ouvrez le module complémentaire Notion Meetings dans le Chrome Web Store.

2. Sélectionnez Ajouter à Chrome.

Pour les propriétaires de l’espace de travail : Votre équipe informatique peut installer automatiquement l’extension pour toute l’organisation. Les membres n’ont ainsi pas besoin de l’installer eux-mêmes. Chaque réunion transcrite inclut alors le message de discussion épinglé et l’indicateur d’enregistrement. Pour installer l’extension pour tout le monde :

1. Connectez-vous à la console d’administration Google.

2. Accédez à Appareils → Chrome → Applications et extensions → Utilisateurs et navigateurs.

3. Sélectionnez le bouton + dans le coin inférieur et choisissez Ajouter depuis le Chrome Web Store.

4. Sélectionnez Rechercher par ID dans le coin supérieur droit et collez l’ID de l’extension : bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. Choisissez Select pour ajouter l’extension.

6. Définissez la politique d’installation sur Forcer l’installation ou Forcer l’installation + épingler à la barre d’outils du navigateur afin que tout le monde dans votre organisation dispose de l’extension.

1. Rejoignez un appel Google Meet dans Chrome et commencez la transcription avec les Notes d’IA.

2. L'extension publie un message dans la discussion Meet et l'épingle, afin qu'il reste visible pour toute personne qui rejoint la réunion plus tard.

3. Si votre caméra est activée, un indicateur d'enregistrement apparaît au-dessus de votre vidéo.

Le message de discussion dépend du paramètre Message de discussion automatisé dans les appels vidéo. Il est activé par défaut pour chaque membre : vous n’avez rien à configurer. Vous pouvez le désactiver à tout moment.

Les propriétaires peuvent imposer ce message à tout le monde dans un espace de travail ou une organisation. Dans ce cas, les membres ne peuvent pas le désactiver.

Pour identifier les intervenant·es, l’extension récupère auprès de Google Meet la liste des personnes présentes dans l’appel et l’identité de la personne qui parle. L’indicateur d’enregistrement s’affiche sur votre propre appareil.

L’extension ne collecte pas le texte de votre discussion Meet et n’envoie pas votre vidéo ailleurs.

Avec le module complémentaire Notion Meetings installé, les transcriptions de vos appels Google Meet étiquettent chaque intervenant·e. Cela rend vos notes plus faciles à lire, à rechercher et à organiser, surtout lors de réunions de groupe.

Activer l’affichage des libellés des intervenant·es

1. Installez le module complémentaire Notion Meetings depuis le Chrome Web Store.

2. Actualisez tout onglet Google Meet déjà ouvert.

3. Ouvrez le module complémentaire et vérifiez qu’il indique Connecté.

Connecté signifie que le module complémentaire communique avec l’application desktop Notion. Si vous voyez Non connecté, l’application n’est généralement pas ouverte ou doit être mise à jour. Ouvrez Notion, installez la dernière version, puis actualisez votre onglet Meet.

Pourquoi certaines lignes n’ont-elles pas de nom ?

Parfois, une ligne de la transcription n’a pas de nom. Cela se produit généralement lorsque :

• Deux personnes ou plus parlent en même temps.

• Plus d’une personne correspond à la même voix ou au même nom.

• L’audio provient de l’extérieur de l’appel, il n’y a donc personne à qui l’associer.

• Le message a été publié, mais pas épinglé. Google Meet permet uniquement à certaines personnes d’épingler des messages dans la discussion. Si le message est publié, mais pas épinglé, les paramètres de votre réunion ne permettent peut-être pas de l’épingler. Le message reste visible par tout le monde dans la discussion.

• Le message n’a pas pu être publié. Vérifiez que vous utilisez Google Meet dans Chrome et que le module complémentaire indique Connecté. Actualisez l’onglet Meet, puis recommencez à transcrire.

• L’indicateur de caméra affiche une erreur. L’indicateur fonctionne uniquement lorsque votre caméra est allumée. Allumez-la et actualisez l’onglet Meet. Le message épinglé dans la discussion reste visible même si l’indicateur ne fonctionne pas.

• Le module complémentaire indique qu’il est temporairement indisponible. Le problème se résout généralement de lui-même. Attendez un instant, actualisez l’onglet Meet, puis réessayez. Si le problème persiste, vérifiez que l’application desktop Notion est ouverte et à jour.

• Rien ne se passe dans un onglet Meet déjà ouvert. Si un onglet Google Meet était ouvert avant l’installation ou la mise à jour du module complémentaire, actualisez-le pour que le module complémentaire y fonctionne.