Gérez votre boîte de réception avec l’agent Notion

Au lieu de parcourir et de trier vous-même tout ce qui se trouve dans votre boîte de réception, vous pouvez demander à votre agent Notion de lire vos notifications, de résumer ce qui requiert une attention particulière, de les grouper par ordre d'arrivée et d'agir, le tout depuis une discussion.

Cela fonctionne parallèlement à votre boîte de réception existante. L’agent Notion peut vous aider à la trier, mais la boîte de réception reste votre source de référence pour les notifications.

Vous pouvez solliciter l’agent Notion directement depuis votre boîte de réception :

1. Ouvrez votre boîte de réception depuis le haut de la barre latérale.

2. Cliquez sur l'icône de l’agent Notion pour que votre agent hiérarchise vos notifications. Les résultats apparaîtront dans une discussion.

Vous pouvez également interroger votre agent Notion sur votre boîte de réception depuis n'importe quelle discussion, et pas seulement depuis la boîte de réception.

Une fois que vous avez sollicité votre agent Notion, il peut :

• Lire vos notifications - résumer les nouveautés, ce qui nécessite une réponse et ce qui peut être supprimé.

• Grouper par - organiser les notifications par type, par état de lecture, par projet ou par page.

• Marquer des notifications comme lues ou non lues.

• Archiver ou désarchiver des notifications - y compris l'archivage en masse (par exemple « Archiver tout ce que j'ai déjà lu »).

Vous pouvez poser à votre agent Notion des questions qui nécessitent du contexte, comme trouver toutes les notifications liées à un projet spécifique. Essayez ces instructions :

• Y a-t-il des notifications liées à [nom du projet] ?

• Résumer ce qui nécessite mon attention.

• Grouper mes notifications par projet.

• Grouper par type de notification.

• Grouper par état de lecture.

• Archiver toutes les notifications lues.

• Afficher toutes les @mentions de cette semaine.

Vous pouvez demander à l’agent Notion de regrouper vos notifications de boîte de réception selon :

• Type de notification - @mentions, réponses aux commentaires, invitations à des pages, alertes de rappel.

• État de lecture - non lu vs déjà lu.

• Projet ou page - pour voir toutes les dernières modifications liées à une zone spécifique de votre espace de travail.

Il existe certains types de notifications sur lesquels l’agent Notion ne peut pas agir :

• Workflows intégrés d'approbation et de demande d'accès- l’agent Notion peut faire apparaître ces notifications, mais ne peut pas approuver, refuser ou exécuter l'action en votre nom.

• L’agent Notion ne peut pas créer de nouvelles notifications ni modifier vos paramètres de notification.

• Commencez par une vue d'ensemble, puis affinez. Demandez d'abord « Quoi de neuf dans ma boîte de réception ? » pour obtenir une vue d'ensemble, puis enchaînez avec des actions spécifiques comme l'archivage ou en utilisant l'option « Grouper par ».

• Utilisez « Grouper par » pour définir des priorités. Si vous avez beaucoup de notifications, demandez à votre agent Notion de les grouper par type ou par état de lecture afin de pouvoir vous concentrer d'abord sur les @mentions et les réponses.

• Tout archiver pour garder les choses bien organisées. Une fois que vous avez tout examiné, demandez à votre agent Notion de tout archiver pour garder votre boîte de réception ordonnée.

• Les résultats de l’agent Notion apparaissent dans la discussion. Les résultats et les actions liés aux notifications s'affichent dans la transcription de la discussion de l’agent Notion (ils ne sont pas enfouis dans l’élément de sortie), afin que vous puissiez voir ce que l’agent Notion a fait et agir au même endroit.