Impact de l’ajout et de la suppression de membres sur la facturation

Notion utilise un modèle de facturation basé sur le nombre de places ou de licences que vous utilisez dans votre espace de travail. Une place est attribuée à chaque membre de votre espace de travail. Ce modèle de facturation vous offre la flexibilité de modifier les personnes qui rejoignent votre espace de travail Notion en tant que membre, sans frais supplémentaires à chaque ajout d'un nouvel utilisateur.

Avant d’ajouter une personne à votre espace de travail en tant que membre, n’oubliez pas que l’ajout de membres à un espace de travail Notion payant est une action facturable qui entraînera des frais supplémentaires sur votre facture.

Si vous ne souhaitez pas ajouter un nouveau membre à votre espace de travail mais que vous voulez collaborer avec des personnes via Notion, vous pouvez inviter des invités sur des pages Notion spécifiques, à condition de ne pas avoir atteint le nombre maximum d’invités de votre Forfait. Les invités ont accès au niveau de la page et leurs possibilités sont plus limitées dans un espace de travail Notion. En savoir plus sur les membres et les invités ici →

Pour éviter d’ajouter accidentellement des membres à votre espace de travail, accédez à la page Notion sur laquelle vous souhaitez inviter une personne, sélectionnez Partager en haut de cette page, puis saisissez l’adresse e-mail de l’invité·e. Passez ensuite le curseur sur son adresse e-mail pour confirmer son ajout en tant qu’invité·e avant de sélectionner Inviter.

Il vous sera demandé si vous souhaitez faire passer l’invité·e au statut de membre. Cliquez sur Ignorer pour l’instant pour vous assurer d’ajouter l’individu à cette page sans frais.

Lorsque vous ajoutez des membres à votre espace de travail avec un abonnement mensuel, vous recevez votre facture mensuelle habituelle pour le mois à venir (incluant les nouveaux membres), mais cette facture inclura également des frais rétroactifs au prorata pour les membres ajoutés au cours de votre dernière période de facturation.

Lorsque vous ajoutez des membres à votre espace de travail avec un abonnement annuel, vous recevrez une facture à l’échéance mensuelle suivante (à la date anniversaire de la souscription de votre abonnement). Elle contiendra deux éléments :

• Le montant dû pour chaque nouveau membre, sur la durée restante du forfait annuel.

• Des frais rétroactifs correspondants à ces nouveaux membres, calculés au prorata en fonction de leur durée de participation à votre espace de travail.

Lorsque vous supprimez des membres de votre espace de travail, les réductions de facturation prennent effet lors de votre prochain cycle de facturation et ne sont pas calculées au prorata en cours de cycle. Vous avez accès à toutes les places payantes existantes jusqu'à la fin de votre période de facturation actuelle. Vous pouvez ajouter de nouveaux membres avant la fin de votre période de facturation actuelle pour occuper ces places sans frais supplémentaires.

À la fin de la période de facturation, nous recalculons le nombre total de places payantes utilisées dans votre espace de travail et vous émettons votre facture en conséquence.