Connecter Google Drive à l’IA de Notion

Pour configurer cela :

1. Un super administrateur Google Workspace installe l’application IA de Notion depuis la Google Workspace Marketplace.

2. Un administrateur Google disposant des privilèges énumérés ci-dessous peut ensuite initier la connexion dans Notion.

Demandez à votre super administrateur de créer un rôle avec les privilèges énumérés ci-dessous et de l’attribuer à la personne qui initiera la connexion dans Notion. Cette personne doit également être propriétaire de l’espace de travail Notion.

Nom du privilège :

• Utilisateurs  → Sélectionnez Consulter

• Utilisateurs → Sélectionnez Groupes

• Services → Drives et Docs → Sélectionnez Paramètres

• Services → Centre de sécurité → Règles d’activité → Sélectionnez Gérer et afficher → Cet utilisateur dispose de tous les droits d’administration pour le Centre de sécurité → Audit et enquête → Gérer → Sélectionnez Drive

  • Sous Gérer → Afficher → Sélectionnez Administrateur + Sélectionnez Drive

• Google Workspace Marketplace → Sélectionnez Paramètres

Privilèges de l’API d’administration :

• Rapports → Sélectionnez Rapports

• Rapports → Gérer le client → Sélectionnez Consulter le client et tous les paramètres qui s’y rapportent

• Groupes → Sélectionnez Groupes

• Unités d’organisation → Sélectionnez Consulter

• Utilisateurs  → Sélectionnez Consulter
  

L’IA de Notion indexera les fichiers suivants :

• Fichiers de Mon Drive : Fichiers appartenant à l’utilisateur qui ne se trouvent pas dans une page partagée. Le fichier doit appartenir à un utilisateur sélectionné dans le groupe d’utilisateurs ou l’unité organisationnelle dans Google Workspace.

• Pages partagées : Fichiers appartenant à l’équipe dans une page partagée. Les pages partagées sont incluses par défaut, sauf si vous excluez des pages spécifiques dans les paramètres du connecteur. L’IA de Notion peut indexer les fichiers des pages partagées lorsqu’au moins un utilisateur Google Workspace sélectionné dispose d’un accès contributeur, gestionnaire de contenu ou gestionnaire à cette page partagée.

Pour connecter un espace de stockage partagé à l’IA de Notion :

• La page partagée doit se trouver dans votre Google Workspace.

• Les pages partagées doivent être incluses lors de la configuration initiale.

• Au moins un Propriétaire de page partagée doit être sélectionné parmi les utilisateurs et les groupes.

• Au moins un utilisateur Google Workspace sélectionné doit disposer d’un accès contributeur, gestionnaire de contenu ou gestionnaire à cette page partagée.

L’IA de Notion respectera les autorisations de partage de la page partagée et des fichiers qu’elle contient.

Certains fichiers ne peuvent être ouverts qu’avec un /lien direct. Ouvrez le fichier au moins une fois. Ensuite, vous pourrez le rechercher avec l’IA de Notion.

Le connecteur IA de Notion pour Google Drive prend en charge tous les types de fichiers Google Drive, y compris Google Docs, Google Slides, Google Sheets et les fichiers importés comme les fichiers PDF, .docx, .pptx, .xlsx et .csv.

Pour déconnecter votre espace de travail Google Drive, accédez à Paramètres → IA de Notion. Sélectionnez ⚙️ à côté de Google Drive → Paramètres → Déconnecter.

Les autorisations Google Drive sont toujours respectées. L’IA de Notion ne peut afficher un fichier qu’à une personne qui y a déjà accès dans Google Drive.

Voici comment fonctionnent les différents paramètres de partage de Google Drive :

• Restreint : Seules les personnes ajoutées directement au fichier peuvent y avoir accès.

• {Nom de l’entreprise} : Toute personne dans l’entreprise peut avoir accès au fichier.

  • Peut être trouvé dans les résultats de Chercher : Toute personne dans l’entreprise peut le trouver et l’ouvrir.

  • Doit avoir le /lien : Les personnes ne peuvent l’ouvrir que si elles disposent du /lien (et l’ont ouvert au moins une fois).

• Toute personne disposant du /lien : Toute personne dans l’entreprise peut avoir accès au fichier si elle dispose du /lien et l’a ouvert au moins une fois.

La première synchronisation prend généralement environ 36 heures. Pour les grandes organisations, cela peut prendre plus de temps.

Le nouveau contenu dans Google Drive se synchronise environ une fois par heure, puis apparaît dans la recherche Notion AI.

Oui. Lorsque votre organisation ajoute une nouvelle page partagée ou un drive utilisateur, il se synchronise automatiquement avec l’IA de Notion. Vous pouvez modifier cela dans vos paramètres.

Vous pouvez modifier votre connexion en accédant à Paramètres → IA de Notion. Sélectionnez ⚙️ à côté de Google Drive.

Non. Vous ne pouvez connecter qu’un seul espace de travail Notion à un seul Google Workspace.

Oui. Notion AI respecte toujours les autorisations de Google Drive. Il ne peut afficher un fichier qu’à une personne qui y a déjà accès dans Google Drive. Notion AI respectera également les autorisations existantes conformément à nos pratiques de sécurité Notion AI. Les utilisateurs ne pourront pas générer de contenu ni obtenir de réponses basées sur des ressources auxquelles ils n’ont pas accès.

Comme pour notre produit Notion AI principal, nous créons et stockons des Intégrations (ou « Incorporations », dans le contexte de l’IA) dans une base de données vectorielle hébergée par Turbopuffer. Ces Intégrations permettent de répondre aux questions en utilisant du contenu tiers comme les fichiers Google Drive. Turbopuffer a été contrôlé par notre équipe de Sécurité et un auditeur externe, et a obtenu la certification SOC 2 Type II.

Le compte utilisé pour initier la connexion est stocké dans Notion en tant qu’adresse e-mail de l’administrateur client. Nous utilisons cette adresse e-mail pour les futures Dernières modifications, choisissez donc une adresse qui ne risque pas de changer et qui restera active afin d’éviter toute interruption si, par exemple, un administrateur quitte l’entreprise.

Une adresse e-mail de service disposant de privilèges d’administrateur dans votre Google Workspace et qui ne changera pas est un bon choix.