Connecteur IA de Notion Mail (bĂȘta)

Dans ce document d’aide

Toute personne disposant d’un forfait Notion peut connecter Notion Mail à l’IA de Notion 📼

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Remarque : Le connecteur IA de Notion Mail est actuellement en version bĂȘta et soumis aux conditions en matiĂšre de fonctionnalitĂ©s bĂȘta de votre contrat.

Qui peut connecter Notion Mail à l’IA de Notion ?

Toute personne disposant d’un forfait Notion peut connecter Notion Mail Ă  l’IA de Notion. Les utilisateurs doivent crĂ©er un compte Notion Mail afin de configurer la connexion avec succĂšs.

À l’heure actuelle, l’adresse e-mail que vous utilisez pour Notion Mail doit correspondre Ă  celle utilisĂ©e pour votre espace de travail Notion.

Comment connecter Notion Mail ?

Pour connecter Notion Mail à l’IA de Notion :

  1. Allez dans Paramùtres → IA de Notion.

  2. Sélectionnez + à cÎté de Notion Mail.

  3. Dans la fenĂȘtre qui s’ouvre, sĂ©lectionnez DĂ©marrer la connexion.

L’IA de Notion pourra rechercher et rĂ©pondre Ă  des questions liĂ©es Ă  vos e-mails dans Notion Mail.


Questions fréquentes

Puis-je ajouter plusieurs espaces de travail Notion à mon Notion Mail ?

Oui ! Tant que vous ĂȘtes connecté·e Ă  votre espace de travail Notion en utilisant la mĂȘme adresse e-mail que celle utilisĂ©e pour Notion Mail, vous pouvez connecter cet espace de travail Ă  votre Notion Mail.

Si j’utilise Notion Mail avec une adresse e-mail qui n’est pas celle que j’utilise pour mon espace de travail Notion, puis-je tout de mĂȘme connecter les deux ?

Pas pour le moment.

Puis-je configurer le calendrier Gmail et Notion Mail dans le mĂȘme espace de travail ?

Non. Si le propriétaire de votre espace de travail connecte votre organisation Google pour Gmail, votre Notion Mail sera déconnecté et remplacée par votre connecteur IA de Gmail.

Pourquoi devrais-je connecter Notion Mail à l’IA de Notion et non Gmail ?

  • Tous les forfaits Notion permettent d’accĂ©der au connecteur IA de Notion Mail. Cependant, le connecteur IA de Gmail n’est disponible que sur le forfait Business ou Enterprise de Notion. Il nĂ©cessite Ă©galement un type de formule Google Workspace payant afin de configurer la connexion.

  • Le connecteur Gmail doit ĂȘtre installĂ© par une personne qui est Ă  la fois propriĂ©taire d’un espace de travail Notion et administrateur Google Workspace (d’un espace de travail payant). Notion Mail peut ĂȘtre configurĂ© par tout membre individuel d’un espace de travail Notion, Ă  condition qu’il dispose Ă©galement d’un compte Notion Mail.

À quelles donnĂ©es l’IA de Notion a-t-elle accĂšs ?

L’IA de Notion peut lire tous les e-mails dans votre Notion Mail. Nous appliquons une sĂ©curitĂ© stricte entre les utilisateurs ; aucun utilisateur ne verra les e-mails des autres.

L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations Notion Mail ?

Oui. L’IA de Notion effectue des recherches uniquement dans votre boĂźte de rĂ©ception connectĂ©e. Nous utilisons une correspondance exacte de l’adresse e-mail. Pour en savoir plus sur les pratiques de l’IA de Notion en matiĂšre de sĂ©curitĂ©, cliquez ici.

Combien de temps dure le processus d’intĂ©gration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?

Une fois l’intĂ©gration configurĂ©e, la recherche Notion Mail sera disponible immĂ©diatement. L’IA peut effectuer une recherche dans l’ensemble de la boĂźte de rĂ©ception.

Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux e-mails ?

Les nouveaux e-mails peuvent prendre jusqu’à 3 heures pour ĂȘtre indexĂ©s par l’IA de Notion avant d’apparaĂźtre dans les rĂ©sultats de recherche. Les volumes de donnĂ©es plus importants peuvent prendre plus de temps.

Puis-je limiter la portée de ma recherche à Notion Mail ?

Oui ! Dans l’IA de Notion, cliquez sur Toutes les sources et limitez votre champ d’application à Notion Mailuniquement.

Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Notion Mail dans son systÚme ?

Nous ne stockons pas les données Notion Mail dans des bases de données vectorielles comme Turbopuffer, mais nous pouvons temporairement mettre en cache le contenu des e-mails via un outil comme memcached pour offrir une expérience de recherche plus rapide. Consultez cet article pour en savoir plus.

Comment puis-je déconnecter mon Notion Mail de Notion ?

Vous pouvez dĂ©connecter Notion Mail de l’IA de Notion en allant dans ParamĂštres → IA de Notion. SĂ©lectionnez ⚙ Ă  cĂŽtĂ© de Notion Mail, puis DĂ©connecter.

Que deviennent mes donnĂ©es Notion Mail si je dĂ©connecte l’outil ?

Notion gĂšre vos donnĂ©es de messagerie en suivant des principes stricts de minimisation des donnĂ©es. Lorsque vous dĂ©connectez Notion Mail de l’IA de Notion, votre contenu devient immĂ©diatement impossible Ă  rechercher. Toutes les donnĂ©es associĂ©es sont ensuite supprimĂ©es dans les 24 heures suivant votre demande de dĂ©connexion.

L’IA de Notion peut-elle lire les piùces jointes ?

Non, pas pour le moment.


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