Vue « chronologie »

Les chronologies indiquent l’avancement de votre projet au fil du temps afin que vous puissiez vous assurer que tout se déroule comme prévu.

Voici comme ajouter une chronologie dans Notion :

1. Créez une page dans votre espace de travail.

2. Sous Premiers pas, cliquez sur •••, puis sur Chronologie.

Si vous souhaitez créer une chronologie intégrée, tapez Vue /chronologie sur n’importe quelle page et appuyez sur Entrée.

Vous pouvez ajouter une vue « chronologie » à une base de données existante pour afficher ses données dans ce format. En savoir plus sur les vues →

1. Cliquez sur + à côté du nom de votre base de données ou de la vue actuelle.

2. Sélectionnez Chronologie dans le menu déroulant.

Modifiez votre chronologie pour qu’elle corresponde à vos besoins. Vous pouvez modifier l’apparence de votre chronologie et de vos projets.

Vous pouvez afficher vos projets selon plusieurs échelles de temps, allant des heures aux années.

1. À droite de la chronologie, juste à gauche de Aujourd’hui, vous verrez un menu déroulant permettant de choisir une unité de temps.

   • Votre chronologie s’ajustera automatiquement pour afficher vos projets actuels selon la nouvelle échelle.

1. Survolez l’extrémité d’un projet. Votre curseur indiquera que vous pouvez la glisser vers la gauche ou la droite.

   • Des indicateurs de date s’afficheront pour vous guider.

Vous pouvez à tout moment revenir à la journée en cours dans la chronologie. Cliquez sur Aujourd’hui sur le côté droit de la chronologie.

Dans Notion, vous pouvez afficher les projets de la chronologie sous forme de table sur la gauche.

Pour montrer ou masquer une table dans une chronologie, cliquez sur >> ou << sur la gauche.

En fonction du nombre de projets dans votre chronologie et de vos besoins, vous pouvez modifier le nombre de projets affichés par défaut. Pour modifier ce nombre :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Disposition.

2. Sélectionnez Limite de charge et choisissez un nombre de pages.

Les chronologies offrent plusieurs façons d’afficher les propriétés, que vous pouvez moduler selon vos préférences. Pour afficher ou masquer les propriétés dans votre chronologie :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Visibilité des propriétés.

2. Cliquez sur 👁️ à côté d’une propriété pour l’afficher ou la masquer.

3. Utilisez ⋮⋮ pour faire glisser vos propriétés dans l’ordre d’affichage souhaité dans la chronologie.

Si une table est ouverte dans votre vue chronologique, vous pouvez également y afficher des propriétés. Pour ce faire :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Disposition → Propriétés de la table. 

2. Cliquez sur 👁️ à côté d’une propriété pour l’afficher ou la masquer.

3. Utilisez ⋮⋮ pour faire glisser vos propriétés dans l’ordre d’affichage souhaité dans la table.

Pour réorganiser les éléments de votre chronologie, cliquez et faites glisser n’importe quel élément vers le haut ou le bas. Si une table est ouverte à côté de votre chronologie, vous pouvez cliquer et faire glisser ses colonnes pour les réorganiser.

Si votre base de données possède plusieurs propriétés de date, vous pouvez choisir en fonction de laquelle afficher vos projets. Et basculer de l’une à l’autre.

Par exemple, si vous avez une propriété qui mesure le temps passé sur le projet, et une autre propriété qui prévoit le temps nécessaire à la préparation du lancement, vous pouvez choisir laquelle afficher dans la chronologie :

1. Ouvrez le menu Paramètres en haut à droite de la base de données → Disposition → Afficher la chronologie par.

2. Choisissez la propriété de date.

   • Vous pouvez choisir d’utiliser les dates de début et de fin comme deux propriétés distinctes, en activant l’option « Séparer le début et la fin ». Ou bien, vous pouvez utiliser l’intervalle de temps contenu dans la même propriété.

Lorsque vous avez une table ouverte en vue chronologique, vous pouvez effectuer des calculs qui vous montreront des informations sur les données contenues dans chacune des colonnes de la table.

Selon le type de propriété sur laquelle vous exécutez un calcul, vous verrez certaines ou toutes les options de calcul suivantes :

• Tout compter : nombre total de lignes dans la colonne.

• Cellules vides : Nombre de lignes sans valeur dans la colonne.

• Cellules non vides : nombre de lignes qui possèdent une valeur dans la colonne. 

• Nombre de valeurs : nombre de valeurs de propriété contenues dans la colonne. 

• Nombre de valeurs uniques : nombre de valeurs de propriété uniques contenues dans la colonne, en omettant les doublons. 

• Pourcentage de cellules vides : pourcentage de lignes dont la propriété choisie n’est pas remplie. 

• Pourcentage de cellules non vides : pourcentage de cartes avec une propriété remplie. 

• Date la plus ancienne : si la propriété est une date (par exemple Dernière modification ou Date de création), affiche directement la date la plus ancienne parmi les valeurs des cartes de la colonne.

• Date la plus récente : date de dernière modification (ou de création) la plus récente sur une carte de la colonne.

• Intervalle de temps : Écart de temps entre la date la plus ancienne et la date la plus récente, parmi celles de la propriété.

• Si vous utilisez une propriété Nombre dans votre table, vous débloquez plusieurs autres options de calcul :

  • Somme : somme des nombres de la colonne.

  • Moyenne : moyenne des nombres de la colonne.

  • Médiane : médiane des nombres de la colonne.

  • Minimum : Plus petit nombre de la colonne.

  • Maximum : Plus grand nombre de la colonne.

  • Écart : différence entre le plus petit nombre et le plus grand.

Pour effectuer un calcul sur une propriété :

1. Cliquez sur une propriété dans votre table.

2. Dans le menu qui s’affiche, passez le curseur sur Calculer. Sélectionnez l’une des options de calcul.