Suivre l’utilisation des crédits Notion

La page d’utilisation de l’IA de Notion vous offre une vue claire de la manière dont les custom agents, le remplissage automatique, les Workers et les modèles à forte consommation de crédits utilisent les crédits Notion dans l’espace de travail. Utilisez-la pour suivre l’utilisation, planifier les besoins futurs en crédits et gérer les dépenses en cours. Pour y accéder, allez dans Paramètres → IA de Notion → Utilisation.

Seuls les propriétaires disposant d’un forfait Business ou d’un forfait Enterprise peuvent accéder à la page de l’IA de Notion. Pour une visite guidée de chaque onglet, consultez Présentation des paramètres de l’IA de Notion →

Cette page détaille l’utilisation par type de crédit (Standard, Select et Notion) et affiche l’utilisation par membre, groupe et agent. Un membre ou un agent proche de sa limite porte un indicateur Proche de la limite. Vous verrez un indicateur Crédit demandé lorsqu’une personne en a demandé davantage.

Les propriétaires de l’espace de travail peuvent examiner et approuver les demandes de crédits depuis Paramètres → Demandes. En savoir plus dans Examiner les demandes de crédits Notion →

Vous pouvez exporter ces données au format CSV ou les récupérer via l’API Admin pour les intégrer à vos propres rapports.

Si vous gérez plusieurs espaces de travail, vous disposerez également d’un dashboard des crédits Notion dans votre console d’administration, où vous pourrez suivre la consommation des crédits et l’utilisation au sein de votre organisation.

Les administrateurs peuvent surveiller l’utilisation des crédits afin que les dépenses restent prévisibles. Les administrateurs disposent de plusieurs moyens pour gérer le rythme de consommation des crédits :

• Visibilité : suivez l’utilisation et les tendances sur la page d’utilisation de Notion.

• Gardes-fous : Décidez qui peut créer des agents (et définissez des limites). Fixez une limite de crédits pour chaque membre.

• Contrôle : Interrompez ou désactivez les agents à tout moment pour arrêter l’utilisation des crédits pendant que vous vérifiez leur activité ou apportez des modifications. Désactivez les modèles à forte consommation de crédits pour l’espace de travail.

• L’optimisation : ajuster les agents pour supprimer les étapes superflues et améliorer l’efficacité.

Utilisez la page d’utilisation de Notion pour suivre l’utilisation au fil du temps et voir quelles fonctionnalités consomment le plus de crédits. Notion avertit également les admins lorsque l’espace de travail approche de la limite de crédits ou l’a atteinte, pour leur laisser le temps d’agir.

Lorsqu’un membre utilise des crédits Notion au-delà de la dotation, son utilisation apparaît sous forme de ligne individuelle sur la page d’utilisation. Les admins peuvent voir quels utilisateurs consomment des crédits au-delà de cette dotation et combien ils en ont utilisé.

Les modèles à forte consommation de crédits apparaissent de la même manière lorsqu’ils en utilisent. Quand un membre utilise l’un de ces modèles, sa consommation apparaît sur une ligne distincte.

Définissez des limites de crédit pour les agents personnalisés individuels afin qu'ils s'interrompent lorsqu'ils atteignent un seuil. Dans certains cas, un agent peut dépasser la limite afin de terminer une tâche en cours. Si une tâche est déjà en cours d'exécution lorsqu'elle atteint le plafond, nous la laissons se terminer avant d'interrompre toute nouvelle utilisation.

Contrôlez qui peut créer des custom agents (tout le monde, les propriétaires de l’espace de travail uniquement, les membres sélectionnés ou les groupes).

Interrompez ou désactivez un custom agent à tout moment pour arrêter immédiatement l’utilisation des crédits pendant que vous examinez l’activité ou ajustez l’agent. Vous pouvez également faire passer l’agent sur un modèle qui utilise moins de crédits. En savoir plus sur les contrôles d’administration de l’espace de travail pour les custom agents →

Insights aide les Créateurs d’agents personnalisés et les administrateurs d’espace de travail à comprendre l’activité afin qu’ils puissent effectuer des mises à jour ciblées visant à améliorer les performances. Utilisez Insights pour repérer les exécutions qui nécessitent des étapes supplémentaires, qui échouent et réessaient, ou qui utilisent un modèle plus coûteux que ce que la tâche exige. Ensuite, mettez à jour les instructions ou les paramètres de l’agent pour qu’il s’exécute plus efficacement.

Ouvrez les informations directement depuis un agent pour :

• Surveillez l’activité et l’utilisation des crédits de votre agent personnalisé.

• Identifier les exécutions plus chères que prévu.

• Passer en revue les modèles, les outils et les déclencheurs utilisés.

• Trouver et corriger les exécutions ayant échoué afin que votre agent fonctionne de manière plus fiable.

En savoir plus sur l’utilisation d’Insights pour réduire les coûts et améliorer un agent personnalisé→

Les propriétaires de l’espace de travail peuvent décider si les membres peuvent utiliser des crédits Notion après avoir épuisé leur dotation. Lorsque cette option est désactivée, les membres doivent attendre le renouvellement de leur période glissante ou mensuelle. Découvrez comment gérer ce paramètre →