Connecter Jira à Notion

Une synchronisation Jira gérée crée des bases de données synchronisées pour vos espaces Jira Cloud sélectionnés et leurs éléments de travail. Notion importe les données et vérifie les mises à jour dans Jira en arrière-plan.

Ce guide couvre la Synchronisation de base de données dans vos paramètres de connexion Jira. Les propriétés synchronisées sont en lecture seule dans Notion. Modifiez les éléments de travail dans Jira.

Une synchronisation Jira crée deux bases de données synchronisées :

• Espaces Jira : Les espaces sélectionnés, avec leur nom, clé, type, visibilité, URL Jira et les éléments de travail associés.

• Éléments de travail Jira : Les éléments de travail de ces espaces, avec les propriétés standard et personnalisées prises en charge que vous choisissez.

Le responsable et le rapporteur se synchronisent actuellement en tant que propriétés de personne Notion réelles (correspondant par nom aux membres de l'espace de travail). Chacun dispose d'une propriété texte compagnon en lecture seule : Assigné (Jira) et Rapporteur (Jira). Ces propriétés contiennent le nom d'affichage Jira brut en guise de secours.

Les relations connectent les éléments de travail à leurs espaces et connectent les éléments de travail parents aux sous-éléments lorsque les enregistrements associés sont disponibles dans la synchronisation. Un élément de travail associé en dehors de votre sélection ou de votre fenêtre d'historique peut ne pas apparaître dans la relation.

Chaque élément de travail Jira synchronisé devient une page dans votre base de données Éléments de travail Jira. Sa description Jira apparaît dans le corps de la page. Les commentaires et les pièces jointes ne sont pas synchronisés actuellement.

Vous devez être membre de l'espace de travail Notion et avoir accès au site Jira Cloud et aux espaces que vous souhaitez synchroniser.

Le compte Jira connecté doit être en mesure de lire les espaces et les éléments de travail sélectionnés. Votre organisation Jira peut exiger qu'un administrateur approuve la connexion ou accorde l'accès.

Les synchronisations Jira gérées prennent en charge Jira Cloud. Jira Server et Jira centre de données ne sont pas pris en charge par ce flux de configuration.

Les synchronisations Jira gérées nécessitent un Forfait Notion Business ou Forfait Enterprise (ou le droit d'accès mobile Business). Les espaces de travail sur un Forfait inférieur peuvent toujours établir une connexion et gérer des comptes Jira, mais la création ou la reprise d'une synchronisation est bloquée jusqu'à ce que l'espace de travail passe à un forfait supérieur.

1. Dans Notion, accédez à Paramètres → Connexions → Jira.

2. Ouvrez Synchronisation de base de données et connectez votre compte Jira.

3. Terminez les étapes d'autorisation de Jira et choisissez le site Jira connecté.

4. Sélectionnez les espaces à synchroniser.

5. Choisissez les propriétés personnalisées à inclure.

6. Choisissez tous les éléments de travail disponibles ou une fenêtre d'historique.

7. Sélectionnez Créer une synchronisation.

Des limites s'appliquent au nombre d'espaces inclus dans chaque synchronisation et au nombre de synchronisations de base de données créées par chaque utilisateur et espace de travail.

Notion crée des Espaces Jira et des Éléments de travail Jira dans la section Pages privées de votre barre latérale et lance la première importation.

Cette connexion utilise l'autorisation de compte. Vous n'avez pas besoin de configurer un webhook Jira pour la synchronisation de base de données gérée.

Vous pouvez sélectionner des propriétés personnalisées pour les espaces que vous avez choisis, ou activer Synchroniser toutes les propriétés personnalisées actuelles et futures.

• Choisir des propriétés spécifiques : Ouvrez Propriétés personnalisées pour un espace, recherchez les propriétés dont vous avez besoin et sélectionnez-les. Vous pouvez utiliser Tout sélectionner ou Tout désélectionner pour modifier la sélection actuelle.

• Inclure les futures propriétés : Activez Synchroniser toutes les propriétés personnalisées actuelles et futures pour inclure les propriétés prises en charge maintenant et lorsqu'elles seront ajoutées ultérieurement. Ce paramètre s'applique à l'ensemble des espaces sélectionnés.

Une propriété personnalisée partagée par plusieurs espaces Jira utilise le même champ sous-jacent. La sélectionner dans un espace l'inclut également là où ce champ est partagé dans d'autres espaces sélectionnés.

Notion utilise un type de propriété compatible lorsque cela est possible. Par exemple, les nombres deviennent des propriétés de type nombre, les champs à choix unique deviennent des propriétés de type sélection, et les champs à choix multiples pris en charge deviennent des propriétés de type sélection multiple. D'autres valeurs prises en charge peuvent apparaître sous forme de texte. Si des propriétés personnalisées portent le même nom, Notion peut ajouter un identifiant de champ pour les distinguer.

Les propriétés nouvellement découvertes peuvent apparaître avant que leurs valeurs ne soient renseignées sur les pages existantes. Un élément de travail plus ancien peut avoir besoin d'être modifié dans Jira ou d'être importé à nouveau avant que ses nouvelles propriétés n'apparaissent.

Notion importe d'abord les éléments de travail de chaque espace sélectionné dans votre fenêtre d'historique. Il vérifie ensuite régulièrement dans Jira la présence d'éléments de travail nouveaux ou mis à jour.

Les modifications apportées aux champs pris en charge, tels que l'État, la priorité, le responsable ou les étiquettes, mettent à jour les propriétés de Notion correspondantes. Notion vérifie également périodiquement les modifications apportées aux propriétés personnalisées disponibles.

La synchronisation se poursuit même lorsque vous fermez Notion. L'importation initiale, les limites de requêtes Jira et les problèmes de service temporaires peuvent retarder les Dernières modifications. Vérifiez l'état de la synchronisation pour connaître la progression ou les erreurs.

Incluez tous les éléments de travail disponibles, ou choisissez les éléments de travail mis à jour au cours des 30, 90 ou 365 derniers jours.

La fenêtre utilise la date de dernière mise à jour de l'élément de travail Jira. Elle ne dépend pas de sa date de création, de sa Date d’échéance ou de son État. Un élément de travail non résolu peut quitter la base de données synchronisée s'il n'a pas été mis à jour dans la fenêtre.

La fenêtre d'historique s'applique aux éléments de travail. Les enregistrements d'espace sélectionnés restent dans Espaces Jira.

Ouvrez la synchronisation dans Paramètres → Connexions → Jira → Synchronisation de base de données pour la modifier.

• Ajouter des espaces : Notion importe les espaces nouvellement sélectionnés et leurs éléments de travail correspondants.

• Supprimer des espaces : Notion supprime les pages d'espace synchronisées et les pages d'élément de travail concernées.

• Modifier les propriétés personnalisées : Mettez à jour la sélection et enregistrez. Notion met à jour la synchronisation et peut avoir besoin d'importer à nouveau les données.

• Modifier l'historique : L'élargissement de la fenêtre importe davantage d'éléments de travail. Son raccourcissement supprime les éléments de travail situés en dehors de la nouvelle fenêtre.

1. Ouvrez la synchronisation dans Paramètres → Connexions → Jira → Synchronisation de base de données et modifiez-la.

2. Ouvrez Propriétés personnalisées pour un espace, puis sélectionnez les propriétés à ajouter.

3. Cliquez sur Enregistrer. Les nouvelles propriétés apparaissent sous forme de colonnes dans votre base de données Jira Work Items. Les pages existantes peuvent rester vides jusqu’à ce que l’élément de travail soit modifié dans Jira ou importé à nouveau.

1. Ouvrez la synchronisation et modifiez-la.

2. Désélectionnez les propriétés personnalisées que vous souhaitez supprimer.

3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Supprimez ces propriétés de votre base de données Jira Work Items. Désactiver une propriété dans la synchronisation ne supprime pas sa colonne : elle reste en place jusqu’à ce que vous la supprimiez. Si vous supprimez la colonne avant de désactiver la propriété dans la synchronisation, elle réapparaîtra lors de la synchronisation suivante.

Conservez toutes les informations propres à Notion dont vous avez besoin avant de supprimer des espaces ou de réduire l'historique.

Pour arrêter définitivement la synchronisation, utilisez Supprimer la synchronisation. Les bases de données et pages Notion existantes sont conservées, mais cessent de recevoir des mises à jour. Leurs propriétés synchronisées restent en lecture seule. La suppression de la synchronisation est irréversible.

Ajoutez des vues et vos propres propriétés pour organiser les éléments de travail pour votre équipe. Les valeurs que vous ajoutez aux propriétés propres à Notion ne sont pas envoyées à Jira.

Les deux bases de données sont privées par défaut. Lorsque vous les partagez, les autorisations Notion contrôlent l'accès aux données importées. Les autorisations Jira ne sont pas vérifiées séparément pour chaque utilisateur Notion.

La propriété Visibilité décrit l'espace Jira. Elle ne contrôle pas qui peut voir les données de cet espace dans Notion.

Confirmez que vous avez connecté le compte et le site Jira corrects. Demandez à votre administrateur Jira de vérifier votre accès à l'espace et à ses éléments de travail.

Vérifiez que la propriété est sélectionnée, ou activez Synchroniser toutes les propriétés personnalisées actuelles et futures. Le compte connecté doit également avoir accès au champ. De nouveaux champs peuvent apparaître dans Notion avant que les éléments de travail existants ne reçoivent des valeurs pour ceux-ci.

Confirmez que l'enregistrement associé est inclus dans la synchronisation. Un élément de travail parent peut se trouver en dehors des espaces sélectionnés ou de la fenêtre d'historique, ou être encore en cours d'importation.

Une suppression ou une modification des autorisations dans Jira peut ne pas supprimer immédiatement la page Notion. Vérifiez le contenu et les paramètres de partage de la base de données Notion si l'élément ne devrait plus être visible.

Ouvrez les détails du statut de la synchronisation. Reconnectez le compte ou restaurez l'accès à Jira lorsque vous y êtes invité. Les pannes temporaires de Jira et les limites de requêtes peuvent retarder les mises à jour pendant que Notion effectue de nouvelles tentatives.

Si une synchronisation tente d’ajouter plus de propriétés que la base de données ne peut en contenir, vous verrez un message indiquant que la limite de propriétés a été atteinte. Pour résoudre ce problème, supprimez les propriétés dont vous n’avez pas besoin ou désactivez les propriétés que vous ne synchronisez plus. La désactivation d’une propriété laisse sa colonne en place ; la suppression de ces colonnes inutilisées peut donc libérer de l’espace.

Pour une comparaison avec Workers et des conseils de dépannage partagés, consultez Synchroniser des données depuis d'autres outils vers Notion →