Gérer vos calendriers et vos événements

Vous pouvez connecter les calendriers d’Apple et de Google à Notion Calendar.

Vous pouvez connecter plusieurs calendriers à Notion Calendar. Les comptes connectés et leurs calendriers sont affichés dans la barre latérale de Notion Calendar. Vous pouvez réduire les comptes, les réorganiser et réorganiser les calendriers qu’ils contiennent.

Pour ajouter un calendrier à Notion Calendar :

1. Allez dans Paramètres.

2. Dans la section Comptes de calendrier de la barre latérale, sélectionnez Ajouter un compte de calendrier.

Apple vous demande d’utiliser un mot de passe spécifique à l’application pour que Notion Calendar puisse se connecter à votre compte iCloud. Pour obtenir ce mot de passe spécifique à l’application :

1. Connectez-vous à votre compte Apple à l’adresse https://account.apple.com/sign-in.

2. Accédez à Mots de passe spécifiques à l’application et créez un nouveau mot de passe.

Pour connecter un compte Microsoft Outlook ou Microsoft 365, sélectionnez Ajouter un compte de calendrier et choisissez Microsoft Outlook. Vous serez invité à vous connecter avec vos identifiants Microsoft et à autoriser Notion Calendar.

Vous pouvez supprimer n’importe quel calendrier de Notion Calendar. Pour ce faire :

1. Allez dans Paramètres.

2. Dans la section Comptes de calendrier de la barre latérale, sélectionnez le compte de calendrier que vous souhaitez supprimer.

3. Sélectionnez Déconnecter.

Vous souhaitez changer le compte Notion que vous avez associé à Notion Calendar ? Suivez les instructions ici →

Notion Calendar utilise un calendrier par défaut lorsque vous créez de nouveaux événements. Il peut également s’agir d’une base de données Notion ! Pour définir un calendrier par défaut :

1. Allez dans Paramètres.

2. Dans la section Comptes de calendrier de la barre latérale, sélectionnez le compte associé au calendrier que vous souhaitez définir par défaut.

3. Survolez le nom du calendrier que vous souhaitez définir par défaut et sélectionnez ••• → Définir comme calendrier par défaut.

Sur le bureau, vous pouvez également faire un clic droit sur un calendrier dans la barre latérale et sélectionner Définir comme calendrier par défaut.

Pour masquer un calendrier, sélectionnez 👁️ à côté de son nom dans la barre latérale de Notion Calendar. Tous les événements de ce calendrier seront alors masqués, et l’icône sera barrée. Pour afficher un calendrier, sélectionnez de nouveau 👁️.

Sur ordinateur ou sur le Web, survolez le nom d’un calendrier dans votre barre latérale de Notion Calendar. Ensuite, sélectionnez ••• et choisissez une nouvelle couleur.

Pour afficher tous les événements à venir d’un calendrier spécifique, cliquez sur son nom dans la barre latérale de Notion Calendar. À partir de là, vous pouvez également :

• Sélectionnez l’icône du curseur en haut du volet pour modifier la couleur du calendrier. Cela vous permettra de :

  • Choisir d’inclure ou non les événements du calendrier dans votre barre de menu.

  • Gérer le blocage d’événement pour le calendrier.

  • Définir la visioconférence par défaut pour le calendrier.

• Sélectionnez + en haut du panneau pour créer un nouvel événement dans le calendrier.

Pour créer un événement dans Notion Calendar, sélectionnez un créneau dans votre calendrier, puis saisissez les détails de votre événement. Si vous souhaitez créer un événement « moment de concentration », « absence » ou « anniversaire », ouvrez le menu déroulant à côté d’Événement et choisissez le type d’événement souhaité. Pour ajouter des participants et des salles, sélectionnez Participants et salles, puis cliquez sur les personnes et les salles concernées. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Envoyer l’invitation pour avertir les invités.

Dans l’application mobile, sélectionnez + en bas à droite, puis saisissez les détails de l’événement. Pour terminer, sélectionnez Terminer ou Envoyer l’invitation si vous avez ajouté d’autres personnes.

Créer des événements sur plusieurs jours avec des heures de début et de fin

Pour créer des événements s’étalant sur plusieurs jours, sélectionnez un créneau dans votre calendrier, puis faites-le glisser sur les jours de l’événement. Une fois l’événement créé, vous pourrez spécifier les heures de début et de fin.

Notion Calendar permet d’afficher et de modifier les événements récurrents des calendriers Microsoft Outlook. Vous pouvez modifier des occurrences individuelles ou tous les événements futurs d’une série.

Si vous gérez le calendrier Microsoft Outlook d’une autre personne ou si vous avez reçu une délégation d’accès, vous pouvez l’ajouter à Notion Calendar. Le calendrier délégué apparaîtra sous le compte que vous avez utilisé pour connecter Outlook, et vous pourrez afficher et gérer les événements qu’il contient en fonction de vos autorisations déléguées.

Pour répondre à une invitation de calendrier, faites un clic droit sur l’événement (application de bureau) ou sélectionnez-le (application mobile), puis sélectionnez votre statut de participation.

Si vous êtes l’organisateur de l’événement, votre statut sera automatiquement Oui. Vous pouvez toutefois le modifier, en cliquant sur les flèches à droite de votre nom, dans les détails de l’événement (sur l’application de bureau). Sur mobile, sélectionnez l’événement, puis modifiez votre statut.

Vous pouvez également ajouter une note après avoir répondu à un événement. Pour ce faire, sélectionnez un événement, puis cliquez sur ✏️ à côté des options RSVP. Saisissez votre note dans le champ de texte. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Envoyer la mise à jour pour partager la note avec d’autres participants par e-mail. Si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail, cliquez sur le menu déroulant à côté de Envoyer la mise à jour et sélectionnez Envoyer la mise à jour sans e-mail.

Sélectionnez un événement pour voir les notes RSVP qui y sont associées.

Pour ajouter un lieu à un événement ou le supprimer, sélectionnez un événement et modifiez le champ Lieu dans la barre latérale de droite.

Sélectionnez un événement. Dans le panneau contextuel de droite, choisissez le statut Occupé ou Libre. Vous pouvez également choisir d’afficher les détails de votre événement pour tout le monde en le rendant public ou uniquement pour vous et les autres personnes qui y participent en le rendant privé.

Dans Notion Calendar, il existe différents types d’événements : événement, moment de concentration, absenceet anniversaire.

Lorsque vous créez un nouvel événement dont le nom contient le mot « anniversaire », Notion Calendar fera automatiquement de cet événement un événement d’anniversaire. L’événement deviendra un événement d’une journée entière qui se répétera chaque année.

Vous pouvez modifier le type d’événement à tout moment dans la version Web ou l’application de bureau de Notion Calendar. Pour cela, cliquez sur l’événement, ouvrez le menu déroulant à côté du type d’événement et choisissez le type d’événement souhaité. Vous pouvez également transformer un événement en disponibilité. Par exemple, vous pouvez transformer un bloc de concentration en créneau disponible pour une réunion. En savoir plus sur la disponibilité ici →

Sélectionnez un événement, cliquez sur ••• en haut à droite du panneau contextuel de droite, puis sélectionnez Envoyer un e‑mail aux participant·e·s. Cela ouvrira un lien de type « mailto: ».

Sur macOS, l’application Mail s’ouvrira par défaut. Pour modifier ce paramètre, procédez comme suit :

• Ouvrez l’application Mail.

• Ouvrez les Paramètres….

• Ouvrez le menu déroulant à côté de Application de messagerie par défaut et sélectionnez un autre client de messagerie.

Pour passer à Gmail dans Chrome, procédez comme suit :

• Ouvrez Gmail.

• Cliquez sur les deux losanges dans la barre d’adresse. Si vous ne les voyez pas, rentrez chrome://settings/handlers dans votre barre d’adresse et autorisez les protocoles de gestion Gmail, puis réessayez.

• Sélectionnez Autoriser.

Sélectionnez un événement, puis ajoutez-y une personne dans le panneau contextuel de droite. Ensuite, cliquez sur ••• à droite de son nom, et sur Marquer facultatif.

Notion Calendar réunit tous vos engagements au même endroit, et vous pouvez facilement faire passer vos événements d’un calendrier à l’autre.

• Sélectionnez un événement.

• Dans le panneau contextuel de droite, cliquez sur le nom du calendrier actif.

• Dans la liste déroulante, sélectionnez un nouveau calendrier pour l’événement.

Vous pouvez exécuter une action sur plusieurs événements à la fois. Par exemple : modifier leur couleur, ou les bloquer sur un autre calendrier.

• Maintenez la touche Maj enfoncée dans Notion Calendar (application de bureau ou version Web), puis sélectionnez plusieurs événements.

• Faites un clic droit, puis sélectionnez l’action à exécuter.

Vous pouvez également décaler la date de plusieurs événements d’un coup.

• Maintenez la touche Maj enfoncée dans Notion Calendar (application de bureau ou version Web), puis sélectionnez plusieurs événements.

• Faites glisser les événements vers les créneaux de votre choix. Ils seront tous déplacés en même temps.

Il existe plusieurs façons de supprimer un événement dans Notion Calendar :

• Faites un clic droit sur l’événement et sélectionnez Supprimer.

• Sélectionnez un événement et appuyez sur la touche Supprimer de votre clavier.

• Sur votre mobile, appuyez sur un événement, puis sélectionnez ••• → Supprimer l’événement.

Si vous supprimez un événement en tant que participant, vous pouvez laisser une note RSVP. Si vous en êtes l’organisateur, vous ne pouvez pas le faire.