La boîte de réception Notion Mail va disparaître : que faire ensuite

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La boîte de réception Notion Mail fermera le 22 septembre 2026. Voici ce que vous devez faire avant cette date.

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Notion Mail fermera le 22 septembre 2026. La plupart de vos données (comme les e-mails dans votre boîte de réception) resteront dans Gmail, mais quelques éléments ne se trouvent que dans Notion Mail. Vous devrez les enregistrer ou les exporter avant la fermeture.

À partir du 25 juin : Exportez vos données propres à Notion Mail via l'application ou sur le web.
21 septembre : Dernier jour pour enregistrer tout ce que vous souhaitez conserver.
22 septembre : Notion Mail ferme. Toutes les données que vous n'aurez pas enregistrées seront définitivement supprimées.

Ce que vous devez enregistrer avant la fermeture

Certaines données ne se trouvent que dans Notion Mail. Voici ce que vous devrez exporter avant le 21 septembre 2026 :

Brouillons : Migrez les brouillons d'e-mail vers Gmail.
E-mails programmés : Migrez les e-mails programmés vers Gmail.
Extraits : Exportez le contenu des extraits pour l'utiliser ailleurs.
Instructions d'étiquette automatique : Exportez les instructions d'étiquette automatique pour les utiliser ailleurs.

Les flux de travail d'e-mail restent dans Notion

Rien ne change si vous utilisez déjà les agents Notion pour les e-mails, ou si vous avez connecté Gmail ou Outlook à Notion. Ceux-ci continueront de fonctionner :

Connecteur IA Gmail : Recherchez dans Gmail et rédigez des réponses avec Notion AI.
Blocs d'e-mail : Tous les blocs d'e-mail que vous avez déjà ajoutés aux pages Notion restent intacts.
Outils d'e-mail pour agent IA (Gmail) : Agents capables de lire, rédiger et envoyer des e-mails via Gmail.

Vous conserverez les e-mails dans votre boîte de réception

Notion Mail a toujours été synchronisé de manière bidirectionnelle avec Gmail, donc chaque e-mail que vous avez reçu ou envoyé dans Notion Mail existe également dans votre boîte de réception Gmail. Lorsque la boîte de réception Notion Mail fermera, votre historique d'e-mails restera exactement là où il se trouve dans Gmail.

Ce qui ne sera pas transféré

Quelques éléments sont spécifiques à Notion Mail et ne peuvent pas être transférés vers une autre application :

La façon dont votre boîte de réception était organisée. Les vues personnalisées et le tri que vous avez configurés dans Notion Mail ne seront pas transférés vers Gmail.
Fichiers joints aux extraits. Si un extrait comportait un fichier joint, vous devrez le télécharger manuellement avant le 22 septembre 2026. Accédez à Notion Mail → Paramètres → Extraits pour les trouver.
Rappels d'e-mails. Les rappels définis sur des e-mails dans Notion Mail ne seront pas transférés vers Gmail.

Si vous utilisiez Notion Mail avec une équipe ou dans un cadre réglementé

Si votre organisation utilise Notion Mail dans un environnement réglementé (par exemple, avec des exigences de conformité), vous devrez peut-être effectuer la transition avant la date d'arrêt générale.

Si vous dépendez de la couverture HIPAA, vous devez prévoir de quitter Notion Mail d'ici le 30 juin 2026. Cela signifie que vous devez exporter toutes les données propres à Notion Mail (comme les extraits et les instructions d'étiquette automatique) avant d'effectuer la transition.

Si vous n'êtes pas sûr que cela s'applique à vous, vérifiez auprès de l'administrateur ou de l'équipe de conformité de votre organisation.

Questions fréquentes

Vais-je perdre mes e-mails ?

Non, votre historique d'e-mails se trouve dans Gmail et ne sera pas affecté. Cependant, les brouillons et les e-mails programmés dans Notion Mail seront définitivement supprimés si vous ne les enregistrez pas au préalable.

Cela affecte-t-il tous les forfaits ?

Oui. Tous les forfaits Notion sont concernés. L'application Notion Mail pour iOS, ordinateur et web disparaît pour tout le monde.

Pourrai-je toujours utiliser Gmail avec Notion AI après le 22 septembre 2026 ?

Oui. Le connecteur Gmail AI vous permet de rechercher et de rédiger des e-mails dans Notion AI. Il fonctionne indépendamment de l'application Notion Mail. En savoir plus →

Qu'advient-il des blocs d'e-mail que j'ai ajoutés aux pages Notion ?

Les blocs d'e-mail dans les pages Notion ne seront pas supprimés. Ils continueront de fonctionner après l'arrêt de l'application Notion Mail.

Qu'advient-il des outils d'e-mail de mon agent IA ?

Les outils d'e-mail de l’agent qui se connectent via Gmail continueront à fonctionner.

J'avais configuré des règles d'étiquette automatique. Puis-je les recréer ?

Vous pouvez enregistrer vos instructions d'étiquette automatique sur une page Notion. Après la fermeture, vous pourrez utiliser un agent personnalisé avec accès à Gmail pour appliquer un étiquetage similaire à l'avenir.

Qu'adviendra-t-il de ma vue de base de données Notion Mail synchronisée dans Notion (y compris les vues filtrées) après la fermeture ?

Vos bases de données d'e-mails synchronisées et vos vues existantes (y compris les filtres que vous avez configurés) resteront dans Notion, et vous pourrez toujours accéder aux e-mails qui ont déjà été synchronisés. Cependant, après le 22 septembre 2026, les nouveaux e-mails ne seront plus synchronisés dans ces bases de données, de sorte que les vues cesseront d'être mises à jour avec les nouveaux messages.