Intégrer Slack

L’intégration de Notion avec Slack permet une communication transparente entre les deux plateformes. Vous pouvez envoyer des messages Slack aux bases de données Notion et recevoir des notifications Slack pour les activités Notion. Poursuivez votre lecture pour découvrir les différentes fonctionnalités de l’intégration et la manière de les configurer.

Pour recevoir des notifications Slack à propos de ce qui se passe dans Notion :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Notifications.

2. Trouvez les notifications Slack.

3. Cliquez sur Ajouter un nouveau compte et suivez le processus d’authentification.

Pour configurer les notifications Slack dans le cadre d’une automatisation de base de données :

1. Sélectionnez ••• en haut de la base de données.

2. Sélectionnez Automatisations et Ajouter un déclencheur.

3. Choisissez ensuite Page ajoutée ou Propriété modifiée → Envoyer des notifications Slack à...

4. Sélectionnez un canal Slack.

   • Si ce n’est pas déjà fait, vous devrez vous connecter et lier votre compte Slack.

Vous pouvez envoyer des messages Slack directement dans une base de données Notion pour les transformer en tâches ou en idées, et éviter de les perdre dans une discussion. Voici comment procéder :

1. Entrez la commande /notion create dans Slack ou cliquez sur ⋮ à côté de n’importe quel message Slack → Envoyer à Notion. Vous devrez peut-être sélectionner Plus de raccourcis messages… pour trouver cette option.

2. Recherchez la base de données dans laquelle vous souhaitez que cette nouvelle page se trouve, ou collez le lien vers la base de données. Donnez ensuite un titre à la page.

3. Sélectionnez Ajouter une propriété pour ajouter plus d’informations à votre nouvelle page en fonction des propriétés existantes de la base de données.

4. Cochez la case à côté de Confirmer publiquement la création de la page si vous souhaitez que les autres participants à votre discussion Slack soient informés du nouvel élément que vous avez ajouté à la base de données.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une tâche Notion directement depuis Slack :

1. Saisissez la commande /notion task dans Slack, ou cliquez sur ⋮ à côté d’un message Slack → Create task in Notion. Vous devrez peut-être sélectionner Plus de raccourcis messages… pour trouver cette option.

2. Recherchez le projet dans lequel vous souhaitez que cette nouvelle tâche soit exécutée, ou collez le lien vers le projet Notion. Vous pouvez donner à la tâche un nom, un destinataire, un état, une date d’échéance et une description.

3. Cochez la case à côté de Confirmer la création de la page publiquement si vous souhaitez que les autres participants à votre discussion Slack soient informés de la nouvelle tâche que vous avez créée.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Recevez des notifications Slack lorsque certains événemenst se déclenchent dans Notion. Vous pouvez configurer ces notifications de deux manières :

• Vous pouvez choisir d’être notifié·e uniquement lorsque vous êtes mentionné·e dans une page, un commentaire ou une propriété personne dans une base de données.

• Vous pouvez également choisir d’être notifié·e lorsque les événements suivanst se produisent (en plus des événements listés ci-dessus) :

  • Quelqu’un commente sur une page dont vous êtes propriétaire, ou un commentaire est ajouté à un fil de commentaires auquel vous avez déjà participé.

  • Une propriété est modifiée dans une base de données pour laquelle vous avez configuré des notifications.

  • Vous êtes invité·e sur une page.

  • Quelqu’un a demandé l’accès à une page dont vous êtes propriétaire.

Pour configurer cela :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Notifications.

2. Ouvrez le menu déroulant à côté de Notifications Slack et sélectionnez le nom de votre espace de travail Slack. Vous pouvez également sélectionner Ajouter un compte si vous ne voyez pas votre espace de travail Slack dans la liste.

3. Cliquez sur Activité dans votre espace de travail pour être informé·e de tout ce qui précède. Cela activera également automatiquement l'option Uniquement les mentions d’utilisateur ou de groupe. Si vous souhaitez recevoir des notifications Slack uniquement lorsque vous êtes mentionné·e dans votre espace de travail, désactivez Activité dans votre espace de travail.

Pour ne plus recevoir de notifications dans Slack :

1. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale → Notifications.

2. Ouvrez le menu déroulant à côté de Notifications Slack et sélectionnez Désactiver.

Lorsque vous créez un bouton, un bouton de base de données ou une automatisation de base de données dans Notion, vous pouvez configurer l’envoi d’une notification au canal Slack de votre choix. Vous pouvez même personnaliser la notification avec :

• Du texte enrichi, comme le gras et l’italique

• Des liens hypertextes

• Des @mentions de pages, des personnes ou d’espaces d’équipe Notion spécifiques

• Des variables dynamiques comme @maintenant et @trigger.person (la personne qui a déclenché la notification Slack)

• Des variables spécifiques à Slack comme @canal et @ici

• Des émojis

Voyons les différents endroits où vous pouvez créer une automatisation de notification Slack dans Notion.

Quand vous ajoutez un bouton à votre page, vous pouvez le configurer pour qu’il envoie une notification au canal Slack de votre choix. Voici comment faire :

1. Insérez un bouton dans une page.

2. Sous Faire ceci, sélectionnez Ajouter une action → Envoyer une notification Slack à….

3. Sélectionnez le canal Slack auquel vous souhaitez envoyer la notification. Pour le moment, vous ne pouvez pas envoyer de messages privés.

À l’avenir, une notification Slack sera envoyée à chaque fois que vous cliquerez sur ce bouton. Pour en savoir plus sur les boutons et leur configuration, cliquez ici →

Vous pouvez recevoir un message dans Slack chaque fois que quelqu’un ajoute ou modifie une page dans une base de données.

1. Cliquez sur ••• en haut à droite de n’importe quelle base de données Notion.

2. Sélectionnez Automatisations.

3. Sélectionnez Nouvelle automatisation.

4. Nommez la notification et sélectionnez Ajouter un déclencheur pour choisir l’action qui déclenchera l’automatisation, par un exemple un ajout de pageou la modification d’une propriété.

5. Si nécessaire, ajoutez des déclencheurs supplémentaires en sélectionnant +.

6. Sélectionnez Ajouter une action → Envoyer une notification Slack à....

7. Choisissez un canal de destination pour la notification. Pour le moment, vous ne pouvez pas envoyer de messages privés.

Lorsque vous ajoutez une propriété « Bouton » à votre base de données, vous pouvez configurer l’envoi d’une notification au canal Slack de votre choix. Voici comment faire :

1. Ajoutez une propriété à une base de données.

2. Sous Type, sélectionnez Bouton.

3. Sous Faire ceci, sélectionnez Ajouter une action → Envoyer une notification Slack à….

4. Sélectionnez le canal Slack auquel vous souhaitez envoyer la notification. Pour le moment, vous ne pouvez pas envoyer de messages privés.

À l’avenir, une notification Slack sera envoyée à chaque fois que vous cliquerez sur ce bouton. Pour en savoir plus sur les boutons de base de données, cliquez ici →

1. Copiez un lien depuis Slack et collez-le dans Notion.

2. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Coller en tant qu’aperçu.

Vous verrez un aperçu du message ainsi que la date à laquelle il a été envoyé, le canal auquel il a été envoyé et le nombre de réponses qu’il a reçues. Ces informations seront mises à jour au fil des changements ; vous pouvez également sélectionner ••• → Recharger l’aperçu pour voir la dernière version du message.

Lorsque vous collez un lien Notion dans Slack, il affichera des informations utiles sur votre page. Pour les pages de base de données avec la propriété récapitulative de l'IA, Slack affichera automatiquement le résumé de l'IA.

Vous pouvez également accorder des autorisations d’accès à la page Notion directement depuis Slack.

1. Sur une page Notion, cliquez sur le bouton Partager.

2. Cliquez dans la barre de recherche.

3. Sélectionnez Ajouter des contacts de Slack.

4. Recherchez la personne que vous souhaitez inviter, puis sélectionnez Inviter.