Vue Table

Dans ce document d’aide

Dans Notion, les tables se présentent comme une vue « base de données » classique, mais elles vont plus loin que de simples lignes et colonnes. Chaque ligne s’ouvre dans sa propre page Notion, et peut contenir toutes les propriétés que vous souhaitez. 📊

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Créer une vue Table

Voici comment ajouter une base de données dans la vue Table dans Notion :

Créez une page dans votre espace de travail.
Sous Premiers pas, cliquez sur ••• → Table.

Si vous souhaitez créer une galerie intégrée, saisissez /tablesur n’importe quelle page et appuyez sur Entrée.

Note : pour ouvrir les bases de données intégrées en page entière, cliquez sur ⤢ en haut à droite.

Ajouter une vue Table à une base de données

Vous pouvez ajouter une table à une base de données existante afin d’afficher les données dans ce format.

Cliquez sur + à côté du nom de votre base de données ou de la vue actuelle.
Sélectionnez Table dans le menu déroulant.

Remarque : pour afficher visuellement du texte brut sans les fonctionnalités de bases de données (comme les filtres, les tris et des valeurs de propriétés), il vous est également possible de créer des tableaux.

En savoir plus sur les tableaux →

Modifier en masse plusieurs lignes

Vous pouvez sélectionner plusieurs lignes pour modifier leurs propriétés d’un seul coup.

Survolez une ligne et cochez la case qui apparaît à côté.
- Pour sélectionner toutes les lignes de la base de données, survolez la propriété Nom et cochez la case qui apparaît à côté.
Dans le menu qui s’affiche, modifiez l’une des propriétés de base de données des lignes sélectionnées.

Personnaliser une table

Réorganiser les colonnes et les lignes

Pour réorganiser une table, vous pouvez déplacer les lignes sur le bureau avec un simple glisser-déposer.

Pour déplacer une ligne, cliquez sur l’icône ⋮⋮ à gauche de son nom, et faites-la glisser vers le haut ou vers le bas.
Pour les colonnes, faites glisser leurs titres vers la gauche ou la droite (comme ci-dessous).
- Pour redimensionner les colonnes, survolez leur extrémité et faites-les glisser vers la droite ou la gauche.

Conseil : vous pouvez également réorganiser les colonnes. Il suffit de cliquer sur Propriétés en haut à droite, puis sur l’icône ⋮⋮ à côté des propriétés affichées pour les faire glisser vers le haut ou vers le bas.

Renvoyer à la ligne le contenu des cellules

Si vos cellules contiennent beaucoup de contenu, vous pouvez activer le retour à la ligne pour l’afficher sur plusieurs lignes. Pour ce faire, cliquez sur le nom d’une propriété de base de données. Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Retour à la ligne automatique.

Calculs

Pour chaque colonne de votre base de données, vous pouvez exécuter des calculs qui vous montreront des informations sur les données contenues dans cette colonne.

Selon le type de propriété sur laquelle vous exécutez un calcul, vous verrez certaines ou toutes les options de calcul suivantes :

Tout compter : nombre total de lignes dans la colonne.
Compter les valeurs : nombre de valeurs de propriété contenues dans la colonne.
Compter les valeurs uniques : nombre de valeurs de propriété uniques contenues dans la colonne, en omettant les doublons.
Compter les cellules vides : nombre de lignes sans valeur dans la colonne.
Cellules non vides : nombre de lignes qui possèdent une valeur dans la colonne.
Pourcentage de cellules vides : pourcentage de lignes dont la propriété choisie n’est pas remplie.
Pourcentage de cellules non vides : pourcentage de cartes avec une propriété remplie.
Date la plus ancienne : si la propriété est une date (par exemple Dernière modification ou Date de création), affiche directement la date la plus ancienne parmi les valeurs des cartes de la colonne.
Date la plus récente : date de dernière modification (ou de création) la plus récente sur une carte de la colonne.
Intervalle de temps : Écart de temps entre la date la plus ancienne et la date la plus récente, parmi celles de la propriété.
Si vous utilisez une propriété Nombre dans votre table, vous débloquez plusieurs autres options de calcul :
- Somme : somme des nombres de la colonne.
- Moyenne : moyenne des nombres de la colonne.
- Médiane : médiane des nombres de la colonne.
- Minimum : Plus petit nombre de la colonne.
- Maximum : Plus grand nombre de la colonne.
- Écart : différence entre le plus petit nombre et le plus grand.

Pour effectuer un calcul sur une propriété :

Cliquez sur une propriété dans votre table.
Dans le menu qui s’affiche, passez le curseur sur Calculer. Sélectionnez l’une des options de calcul.

Voici quelques cas d’usage de la vue Table, utilisés par notre équipe et la communauté Notion :

Questions fréquentes

Existe-t-il un moyen d’ajouter des couleurs d’arrière-plan à des cellules spécifiques ? Ou la mise en forme conditionnelle ?

Oui ! En savoir plus sur la couleur conditionnelle ici →

Pourquoi ne puis-je pas supprimer la propriété « Nom » ?

Nos tables sont très différentes des feuilles de calcul traditionnelles, car chaque ligne représente une entrée de base de données que vous pouvez ouvrir en tant que page individuelle, ou visualiser dans d’autres vues de base de données. Et justement, la propriété Titre vous donne accès aux pages de base de données. Cela dit, vous pouvez très bien déplacer la colonne à gauche ou à droite, pour la réorganiser à votre guise.

Je ne veux pas que les pages de base de données s’ouvrent sur le côté ou au centre de la page. Peut-on ouvrir une page de base de données en plein écran par défaut ?

Oui ! Pour ce faire :

Ouvrez le menu Paramètres en haut de la base de données.
Sélectionnez Disposition → Ouverture des pages → Pleine page.

Est-il possible d’utiliser des tables simples (sans base de données) dans Notion ?

Oui ! En savoir plus sur les tableaux →

Comment transformer une base de données pleine page en base de données intégrée, ou inversement ?

Pour transformer une base de données pleine page en base de données intégrée :

Faites glisser la base de données pleine page de la barre latérale vers une autre page. Elle deviendra une sous-page de cette page.
Ouvrez la page parent, cliquez sur le bouton ⋮⋮ à côté de la sous-page de la base de données et sélectionnez Transformer en base de données intégrée.

Pour transformer une base de données intégrée en base de données pleine page, faites glisser un bloc de base de données intégré dans votre barre latérale comme page de niveau supérieur.