NotionとJiraのインテグレーションでコラボレーションを発揮

今日の急速に変化する世界では、チームは複数のツールを扱うことが多く、情報が分散し、ワークフローが煩雑になります。エンジニアリングチームはJiraの領域に深く関わっている一方で、他の部門はその貴重なデータへのアクセスや理解に苦労している場合があります。

プロジェクト管理ツールが完璧に調和して機能する世界を想像してみてください。JiraとNotionのインテグレーションは、技術系チームと非技術系チームの間のギャップを解消し、統一されたワークフローを作成します。Jiraのプロジェクトと課題をNotionの柔軟なワークスペースに同期することで、信頼できる唯一の情報源を確立し、全員が常に最新情報を把握できるようになります。Jiraが詳細なプロジェクト追跡のための強力なツールである一方、NotionはJiraを専門としないユーザーに明確でアクセスしやすい概要を提供します。

このガイドでは、以下を行う方法について説明します。

• ノウハウを理解する—Jiraと連携し、ワークスペースメンバーとワークスペースオーナーの役割を理解します

• 基本的なデータベースの同期を超えてインテグレーションを最大化する3つの方法を探ります

• Jiraを直接使用していない場合でも、チームの全員がJiraのデータにアクセスでき、容易に理解できるようにします

Jira同期のインテグレーションでは、ユーザートークンの代わりに管理者APIトークンを使用してJiraのプロジェクトをNotionに連携させるため、より統一された体験が得られます。まず、NotionをJiraに連携させるには、ワークスペースオーナーが必要です（方法はこちらをご覧ください）。

すべてが稼働したら、適切な権限管理があれば、すべてのワークスペースメンバーが新しい同期を作成したり、プロジェクトを追加したり、好きなようにカスタマイズしたりできます。

これで準備が整いました。次は、稼働を開始するのに役立つベストプラクティスをいくつかご紹介します。

• Jira同期の権限管理を設定— 同期中にJiraへのアクセスを確認しますが、Notionの閲覧者を管理する必要があります。Jira管理者アカウントがこれらのプロジェクトにもアクセスできることをご確認ください。管理者がアクセス権を持っている場合でも、プロジェクトにアクセスできるユーザーのみがNotionにプロジェクトを追加できることをわすれないでください。

• プロジェクトを追加または編集する際にアカウントを認証する — ワークスペース内の誰でも、アクセスできるチームスペースで新しい同期を設定できます。ただし、認証のためにまずJiraアカウントの接続が必要になる場合があります。既存の同期に変更を加えるには、編集権限も必要です。管理者認証はすべてを同期するという手間のかかる作業を処理しますが、個人認証を使用すると、ユーザーが誰であるか、Notionにどのプライベートプロジェクトを持ち込むことができるかがわかります。

• カスタムビューで独自のビューを作成する — JiraデータがNotionに登録されると、アクセス権を持つ誰もが自分に最適なビューを作成できます。プロダクトマネージャーは、ステータス別に課題を表示するKanbanボードを好むかもしれませんし、QAチームは、未解決のバグに焦点を当てたテーブルビューを好むかもしれません。元のデータは同じままで、単に表示方法が異なるだけです。

• 「リンクドビュー」と「新しい同期」を使用するタイミング — チームスペースにすでにJiraの同期がある場合、新しい同期の代わりにリンクドビューを作成し、複製データの増加を防ぎます。たとえば、エンジニアリングチームにバグのJira同期があり、デザインチームもバグを追跡する必要がある場合は、既存の同期のリンクドビューを作成します。これにより、すべてが同期され、更新がよりスムーズになります。

Jiraを同期する真の魔法は、チームのワークフローを強化する統一された情報ハブを作成するときに起こります。Jiraの堅牢なプロジェクト追跡とNotionの柔軟なワークスペースを組み合わせることで、サイロ化を解消し、全員がリアルタイムの更新にアクセスできるようになります。

基本的なデータベースの同期を超えてその可能性を最大限に引き出す3つの方法を詳しく見ていきましょう。

あなたに割り当てられたJiraの課題が、NotionホームページのマイタスクデータベースでNotionタスクと一緒に表示されるようになりました。このインテグレーションは、元に関係なく、すべてのタスクの統一ビューを提供します。新機能をローンチしようとしているエンジニアであると想像してください。これで、出所に関係なく、すべてのToDoを一か所で確認できるようになります。Jiraの課題はタスクの横に表示されるJiraアイコンで簡単に特定できるため、マイタスクデータベースの他のタスクとすばやく区別できます。

Jiraは、特にスプリント中にプロジェクトの進捗を追跡するのに最適なツールです。しかし、毎日の進捗会議やチェックインでは、少し構造化されすぎているように感じることがあります。新しいモバイルアプリを構築するチームを率いるエンジニアリングマネージャーであると想像してください。Jiraを使用してチームの主要なタスクを管理しようとしていますが、重要なディスカッションポイントをJiraですべて把握するのは難しいと感じています。さらに、全体像を把握した質的なアイデアをワークフローにもっと取り入れたいと考えています。

ここでは、NotionとJiraを使用して効率的な進捗会議プロセスを設定する方法を紹介します。

• Notionで進捗会議コーナーを作成する — まず、進捗会議の議事録専用のページを作成します。ボタンや定期的なデータベーステンプレートを使用して、議事録をすばやく作成できます。ページを次の3つのセクションに分割します。

  • スプリントタスク— Jiraスプリントデータベースを同期するためのスペース

  • ディスカッショントピック— 障害、アイデア、ピボット、改善点についてチャットできるスペース

  • 対応事項— 外出先でも対応事項を把握できるスペース

• Jiraスプリントを進捗会議スペースに統合する—「スプリントタスク」セクションに、Jiraスプリントのリンクドビューを追加します。このリンクドビューは、データを複製することなくリアルタイムで更新されるので、ワークスペースをすっきりと保ちます。データベースのリンクドビューを追加するには、スラッシュをタイプして/linked view of database (データベースのリンクドビュー) と入力し、任意のデータベースを選択します。JiraのデータベースとNotionのドキュメントの両方のアクセス権限管理を微調整できるので、許可したユーザーのみがNotionでJiraのデータを閲覧できるように設定できます。

• 洞察と対応事項を把握する —「ディスカッショントピック」セクションを使用して、進捗会議中に浮かんだ優れたアイデア、主な決定事項、重要な対応事項を書き留めます。このスペースは、協力して問題を解決し、チームの更新一覧をすばやく共有し、重要なお知らせを強調表示するのに最適です。

会議の後、すべての対応事項と要点を一か所で簡単に参照できるため、Jiraに簡単に追加できます。このように、見落としがなくなり、両プラットフォーム間ですべてがスムーズに流れるようになります。Jiraの強力な構造化されたタスク追跡とNotionの柔軟なメモ機能を融合させることで、プロジェクトの全行程において全員が同期できる一元化されたリソースを作成できます。

優れたプロジェクトとは、単なるToDoリストやスプリントボードではありません。PRD、技術仕様、議事録、さらには市場進出計画の融合体です。JiraとNotionを組み合わせることで、プロジェクトの完全なハブが作成されます。このセットアップでは、重要なプロジェクトのすべての部分を一か所にまとめます。

たとえば、あなたが2要素認証を設定するプロジェクトをリードしているとしましょう。このプロジェクトの実現には、さまざまな要素が重要な役割を果たします。すべてのリソースを一元管理する方法は次のとおりです。

• すべてのドキュメントに対してスペースを作成する—プロジェクトハブに専用のスペースを作成し、さまざまな種類のドキュメントを一元管理します。技術仕様（PRD）、デザイン（モックアップ）、議事録（チームディスカッション）用にエリアを設定します。このように整理されたレイアウトによって、誰もが必要なものを簡単に見つけ、各自の作業を追加できます。さまざまなページレイアウトを試して、あなたのチームにとって最適なものを見つけましょう。

  チームに最適なページレイアウトを見つけます。

• Jiraのプジェクトと課題を取り込む—2要素認証導入プロジェクト用のプロジェクトスペースを設定した後は、チームのニーズに合わせてJiraのデータの表示をカスタマイズできます。チームにとって最も重要なプロパティを、表示または非表示にします。たとえば、Jiraのアクティブな課題を作業ステータスや優先度レベルなどの主要な詳細とともに表示します。これにより、チームはNotionから離れることなく、継続中の作業をしっかりと把握できます。

• Jiraのタスクを他のNotionのページに連係する—タスクが単独で存在することはめったにありません。たとえば、2要素認証導入プロジェクトは、オンラインの安全性に焦点を当てた大規模なマーケティングキャンペーンの一環であるかもしれません。Notionでは、リレーションを使用してJiraのタスクを関連するプロジェクトページにリンクすることで、これらの関連性を可視化できます。リレーションについて詳しくはこちらをご覧ください。

これらすべての要素をまとめることで、情報のサイロ化を解消し、プロジェクトの進捗を全員が明確に把握できるようになります。

Jiraはエンジニアリングチームに適していますが、技術職以外の人には役に立たないこともあります。これらのチームは、複雑なJiraのセットアップから重要なプロジェクト情報を取り出し、Notionの柔軟なワークスペースに取り込みたいと考えることがよくあります。そこで、議事録やプロジェクトドキュメントといったものと連携したり、独自のワークストリームを開始するためのオートメーションを作成したりすることもできます。

ここでは、Jiraの技術的なセットアップの細部に立ち入ることなく、Jiraを使用して最も重要な情報を抽出できる3つの方法を紹介します。

• Slackの更新一覧をチームチャネルに送信する—「ウェブサイトの再設計」プロジェクトのタスクがJiraで「完了」とマークされ、Notionに同期されると、#marketingチャネルにフレンドリーなSlackメッセージがトリガーされます。

• Jiraに何かが追加されたら新しいページを作成する — たとえば、Jiraで「モバイルアプリのオーバーホール」というタイトルの新しいエピックが作成された場合、Notionのプロダクト要件ドキュメント（PRD）テンプレートにエピックの詳細を入力し、さらに計画や議論のためのコラボレーションスペースを作成できます。

• ロールアップを作成してプロジェクトの進捗率を確認する — たとえば、「第4四半期プロダクトローンチ」プロジェクトの各スプリントで完了したタスクの割合を示すロールアップをNotionで作成します。これにより、関係者はJiraの技術的な詳細に立ち入ることなく、プロジェクトの進捗をすばやく明確に把握できます。ロールアップについて詳しくはこちらをご覧ください。

これらのオートメーションはルーティンタスクを自動的に処理し、チームがより効率的に共同作業できるようにします。

Jira同期は、Jiraでの詳細なプロジェクト追跡とNotionの共同作業可能なワークスペースを結びつけることで、チームをまとめます。Jiraが技術的な細部を処理するのに対し、Notionはすべてを見つけやすく、使いやすくします。最大の魅力は？Jiraの複雑な機能を必要としないチームメンバーでも、引き続きNotionを使用してつながりを維持できます。すべてをNotionにまとめることで、情報のサイロ化を解消し、チーム間のコラボレーションを促進し、コストを削減。これらすべてを作業の整理や同期を維持しながら実現できます。