기업 통합 검색 기능으로 필요한 답변을 찾고 리포트를 생성하세요.

직장에서 업무와 관련된 정보는 쉽게 찾을 수 있어야 하지만, 실제로는 그렇지 않은 경우가 많습니다. 최신 툴을 사용하더라도 중요한 정보가 여러 곳에 흩어져 있는 경우가 대부분이죠. 팀은 필요한 정보를 찾기 위해 문서, 이메일, 앱을 검색하느라 귀중한 시간을 낭비합니다.

그리고 마침내 필요한 것을 찾아내더라도 해당 내용을 유용한 정보로 전환하는 작업이 남아 있습니다. 이러한 모든 정보를 일일이 직접 연결하려면 많은 시간이 소요됩니다. 스마트 기술은 이러한 과정에서 큰 도움이 될 수 있습니다. Notion AI로 구동되는 Notion의 기업 통합 검색 기능은 흩어져 있는 정보를 명확하고 실행 가능한 인사이트와 보고서로 변환하므로, 여러 툴을 오가며 정보를 취합하느라 애쓸 필요가 없습니다.

이 가이드에서는 다음과 같은 내용을 설명해 드리겠습니다.

• 강력하고 직관적인 검색 기능으로 즉시 필요한 정보 찾기

• 리서치 모드를 통해 흩어져 있는 정보를 명확하고 실행 가능한 보고서로 전환하여 수동 작업에 드는 시간 절약하기

• 상황에 맞는 AI 커넥터를 사용하여 연결된 툴과 앱에서 원활하게 검색하기

직장에서 원하는 답변을 찾는 것은 즐겨 이용하는 검색 엔진을 사용하는 것만큼 간단해야 합니다. Notion이 검색 기능을 워크스페이스의 전면에 배치한 것도 바로 그런 이유 때문입니다. Notion 홈페이지로 이동하면 상단의 검색 창에서 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다. 여기서 Notion AI에게 질문하거나, 자료를 찾아보거나, 원하는 항목을 제작하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

가장 최근에 진행된 전사원 회의에서 어떤 주제가 다뤄졌는지 확인하는 상황을 가정해 보겠습니다. 이를 검색할 때, Notion AI는 화면 상단에 참조한 모든 출처에 대한 분석과 함께 이해하기 쉬운 AI 개요를 제공합니다.

Notion의 모든 검색 결과는 사용자가 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있도록 세심하게 구성되어 있습니다. 상단에는 검색 결과를 출처별로 분류한 간단한 탭이 표시됩니다. 예를 들어, 전사원 회의 메모를 찾고 있다면, Notion AI가 워크스페이스와 Slack 채널에서 콘텐츠를 가져옵니다.

좀 더 상세한 정보를 얻으려면 제목, 작성자, 팀스페이스 등으로 결과를 필터링할 수 있습니다. 결과는 관련성 높은 것부터 표시되지만, 가장 신뢰할 수 있는 정보를 얻으려면 검증된 페이지를 살펴보세요. 페이지 검증에 대해 자세히 알아보려면 Notion의 유용한 가이드를 확인해 보세요.

정보의 출처가 너무 많다면 답을 빨리 찾기가 어려울 수 있죠. 때로는 검색 범위를 이미 정확히 알고 계실 거예요. 이 경우 특정 출처를 선택하면 검색 결과를 좁힐 수 있습니다. UX 리서치 팀이 공개 Slack 채널에 고객 피드백을 게시하는 상황을 가정해 보겠습니다. 검색 범위를 좁히면 특정한 인사이트를 얻을 수 있는 자료를 찾을 수 있습니다.

출처 선택 도구 사용 방법:

• 검색창 왼쪽 하단의 출처 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.

• 원하시는 출처를 선택하세요. 이 경우 Slack을 선택하세요.

출처를 선택하면 Notion AI가 해당 출처에서 맥락과 관련된 정보를 가져오므로 주제에 초점을 맞춘 더 연관성 있는 검색 결과가 도출됩니다.

때로는 워크스페이스 콘텐츠를 검색할 필요 없이 빠른 답변을 찾아야 할 때가 있습니다. 이러한 경우 기업 통합 검색을 사용하면 다양한 AI 모델(Notion AI, OpenAI의 ChatGPT, Anthropic의 Claude) 중 유연하게 선택하여 보다 빠르고 일반적인 답변을 얻을 수 있습니다. 워크스페이스 검색 단계를 건너뛰면 광범위한 질문에 대한 즉각적인 답변을 얻을 수 있습니다. 인터페이스에서 바로 다양한 AI 모델 사이를 쉽게 전환할 수 있으므로 작업을 진행하며 쉽게 비용을 관리할 수 있습니다. 또한 모든 정보를 한곳에 모아두면 여러 건의 AI 구독료를 지불할 필요가 없으며, 팀원들이 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

선호하는 모델을 선택하려면 검색창 오른쪽 하단에 있는 모델 선택 도구를 클릭하세요.

Notion AI는 특정 문서, 중요한 대화, 핵심 정보 등 필요한 정보를 정확하게 찾는 데 매우 유용합니다. 빠른 답변이 필요하거나, 아이디어를 브레인스토밍하고 싶거나, 이전 회의에서 논의된 내용을 확인해야 할 때 적합합니다.

하지만 더 심도 있는 자료가 필요할 때도 있는 법이죠. 바로 이럴 때 리서치 모드가 필요합니다. 리서치 모드는 팀 내에 리서치 분석가를 둔 것처럼 다양한 출처의 정보를 취합하여 모든 정보를 명확하고 포괄적인 리포트로 전환해 주어 수동 작업 시간을 크게 줄여 줍니다.

리서치 모드는 단순히 워크스페이스만 살펴보는 것이 아니라 인터넷 전체에서 신뢰할 수 있는 출처를 검색하여 최신 정보를 제공하므로 더 나은 리서치 결과를 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 시장 동향을 조사하는 경우, 리서치 모드는 팀이 이미 알고 있는 정보와 신뢰할 수 있는 출처의 새로운 분석을 조합하므로, 필요에 맞게 전체 상황을 파악할 수 있습니다.

리서치 모드는 철저한 조사와 사려 깊은 정보 취합이 필요한 복잡한 주제를 다룰 때 특히 유용합니다. 더 스마트한 업무 방식을 위한 세 가지 실용적인 리서치 모드 사용 방식을 살펴보겠습니다.

• 제품 전략 개발: 고객 피드백, 기능 요청, 경쟁사 동향을 종합하여 제품 전략 개발에 필요한 전체적인 상황을 파악할 수 있습니다. '이번 분기 우리의 결제 기능에 대한 사용자 반응은 어때? 지원 티켓, 면담, 경쟁사 인사이트 등을 포함해 줘.'라고 질문해 보세요.

• 사용자 리서치: 사용자의 요구사항와 모범 사례를 이해하여 정보에 입각한 디자인 결정을 내립니다. '모바일 탐색 접근성에 있어 새로운 정보가 있어? 우리의 디자인은 경쟁사와 비교해 어느 수준이며, 개선할 부분은 뭐야?'라고 질문해 보세요.

• 시장 분석: 포괄적인 리포트를 통해 시장 내 입지에 대한 전체적인 그림을 파악할 수 있습니다. '경쟁사들은 주요 지역에서 어떻게 가격을 책정하며 어떤 위치를 점하고 있어? 이를 지난 2분기 간의 우리 회사 매출 데이터 및 시장 동향과 비교해 줘.'라고 질문해 보세요.

AI 커넥터를 사용하면 Notion뿐만 아니라 자주 사용하는 모든 툴과 앱까지 검색을 확장할 수 있습니다. 즉, 중요한 정보가 어디에 있든 놓치지 않을 수 있습니다. 모든 업무 지식을 한 곳에서 간단하게 검색할 수 있는 기능인 셈입니다.

AI 커넥터를 선택하여 검색을 확장할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 작업 공간에서 바로 검색:와 같은 툴을 연결하여 프로젝트, 코드, 대화를 한 번에 검색하세요. 특정 기능에 대한 전체적인 정보가 필요한가요? JIRA 티켓에서 상세정보를 가져오고, 관련 풀 리퀘스트를 확인하고, 한 번의 검색으로 모든 디자인 파일을 볼 수 있습니다.

• 채팅을 연결하여 모두에게 최신 정보 공유하기: AI 커넥터를 사용하면 Slack 및 Microsoft Teams와 같은 대용량 채팅 앱을 간편히 검색할 수 있습니다. 디자인 업데이트 관련 정보를 찾기 위해 끝없이 이어지는 스레드를 검색하는 대신 AI 커넥터를 통해 관련 메시지, 피드백, 기술 메모를 즉시 확인하세요.

• 지식 허브 연결: 팀의 중요한 문서가 Google Drive, OneDrive, SharePoint 등 여러 곳에 흩어져 있으면 마치 보물찾기를 할 때처럼 필요한 문서를 찾는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 경쟁사 종합 분석을 위해 수많은 폴더를 뒤지는 대신, 리포트부터 프리젠테이션, 전략 문서에 이르기까지 모든 경쟁사 관련 파일을 찾아달라고 Notion AI에 요청할 수 있습니다.