작업 데이터베이스로 할 일을 한 곳에서 관리하기

Notion에서는 모든 할 일을 트래킹하고, 업무 관리를 위해 프로젝트와 작업을 연결할 수 있습니다.

하지만 여러 개의 다른 소스에서 작업을 할당하면 어떻게 될까요? 작업을 트래킹하기 위해 계속해서 여러 소스를 확인해야 한다면 상황이 복잡해질 수밖에 없겠죠.

이제는 나만을 위한 전용 Notion 홈을 이용해 보세요. 최근에 연 문서, 추천 페이지, 인기 페이지에 대한 링크와 함께, 워크스페이스 내의 어느 데이터베이스에서나 나에게 할당된 모든 작업을 그룹으로 묶어주는 '내 작업'을 편리하게 찾아볼 수 있습니다.

이 가이드에서는 내 작업을 사용해 모든 업무를 체계적으로 정리하고 최신 정보를 유지하는 방법을 알려드릴게요.

각 작업에 대한 정보를 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고 할 일 목록을 효율적으로 관리할 수 있으니 더욱 편리해 질 거예요. 내 작업은 할당된 작업을 관리가 용이한 하나의 할 일 목록으로 모아 홈에 표시해줍니다.

작업 유형 데이터베이스에서 작업이 나에게 할당되면 홈에 표시됩니다. 이전에 Notion의 프로젝트와 작업 데이터베이스를 사용해봤다면 아마 할당된 작업이 이미 표시되어 있을 거예요.

표시되지 않는다면 아래 단계를 따라 작업 트래커를 작업 데이터베이스로 전환해보세요.

1. 데이터베이스로 이동하세요.

2. 설정 … 더보기 메뉴를 여세요.

3. 작업 데이터베이스로 전환을 클릭하세요.

4. 작업 데이터베이스에는 상태 속성, 담당자 속성, 마감일이 있어야 하니 아직 이런 속성이 없다면 추가해주세요.

이제 다시 홈으로 돌아가면 작업 데이터베이스에서 나에게 할당된 작업이 홈에 표시될 거예요.

여러 팀과 프로젝트에서 작업하고 있다면 동료들이 서로 다른 곳에서 요청을 하거나 작업을 할당할 수 있어요. 예를 들어, 카피라이터는 여러 캠페인의 카피를 작성해야 하거나, 엔지니어는 여러 팀의 요청을 분류해야 하는 경우가 있을 수 있죠.

이러한 데이터베이스를 작업 데이터베이스로 전환하면 모든 작업이 홈에 표시되어 우선순위에 따라 정리하고 필터링할 수 있습니다.

내 작업을 페이지로 열어서 즐겨찾기에 추가해 사이드바에서 쉽게 사용할 수도 있답니다.

내 작업 위젯은 모든 작업 데이터베이스와 실시간으로 동기화되므로 작업이 새로 할당되거나 작업의 상태가 변경되면 바로 알 수 있습니다.

내 작업 위젯은 아래와 같이 사용할 수 있어요.

• 나에게 할당된 모든 작업 보기 - 워크스페이스 전반의 작업 데이터베이스에서 나에게 할당된 모든 항목이 내 작업 위젯에 표시됩니다.

• 작업을 열어 세부 내용 보기 - 작업을 클릭하여 페이지로 연 후에 추가 정보를 보거나 댓글을 추가하세요.

• 데이터베이스 보기 사용자 지정 - 내 작업의 전체 페이지 보기에서 칸반 보드, 갤러리, 타임라인, 캘린더, 리스트 등 원하는 레이아웃을 선택하여 작업을 확인하세요.

• 속성 즉시 업데이트 - 내 작업 위젯 내에서 속성을 확인하고 바로 업데이트할 수 있어, 원래 데이터베이스로 돌아가지 않고도 작업을 완료로 표시하거나 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

• 표시되는 작업 필터와 정렬 - 기본적으로 내게 할당된 작업 중 완료로 표시되지 않은 작업만 표시됩니다. 특정 시점에 마감되는 작업만 보고 싶다면 이러한 필터를 사용자 지정하고 새 필터를 추가할 수 있어요.

• 팀 작업 확인 - 나에게 할당된 작업을 보는 것 외에도, 필터를 조정하면 워크스페이스에 소속된 모든 사람에게 할당된 작업을 볼 수 있습니다. 팀의 모든 작업을 볼 수도 있고요.

• 직접 새 작업 추가 - + 아이콘을 선택하여 새 작업을 추가하세요. 데이터베이스 설정에 따라 일부 속성은 자동으로 채워집니다.

내 작업은 Notion 홈의 한 위젯일 뿐입니다. 홈은 사용자에게 맞춰진 리소스 모음으로, 다음 작업에 돌입하거나, 동료가 읽고 있는 내용을 따라잡거나, Notion 사용 스킬을 연마하는 등 모든 작업의 시작점 역할을 하죠.

홈은 시작할 수 있는 곳이자 언제든 클릭 한 번으로 돌아갈 수 있는 곳입니다. 여기에서 나와 가장 관련성이 높은 페이지를 찾아 생산적인 작업에 바로 뛰어들어 보세요.

홈에는 내 작업 외에도 유용한 정보가 가득한 다른 위젯도 있습니다.

• 최근 방문한 페이지 - 최근 방문 위젯에는 마지막으로 본 페이지의 링크가 포함됩니다.

• 맞춤형 추천 페이지 - 추천 항목 위젯에는 워크스페이스에서의 최근 활동을 기반으로 사용자가 관심을 가질 만한 페이지가 표시됩니다.

• 인기 페이지 확인 - 현재 워크스페이스에서 인기 있는 페이지를 확인하세요. 인기 페이지 탭에서는 회사 전체의 인기 토픽을 볼 수 있으며, 필터를 통해 팀스페이스별로 인기 페이지를 볼 수도 있답니다.

• 추천 템플릿에서 아이디어 얻기 - 보다 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 추천 템플릿 컬렉션을 살펴보세요.

• Notion 활용법 배우기 - 학습하기 위젯에서 Notion 활용법을 배울 수 있어요. 각 추천 항목을 통해 Notion 도움말 센터에 있는 유용한 가이드로 이동해 자세한 내용을 읽어 보세요.

홈에는 모든 작업과 관련 정보가 모아져 있으므로 팀원들과 팔로업하고 주의를 기울여야 할 부분에 집중하기 쉽습니다.

페이지 오른쪽 상단의 설정 메뉴 ... 더보기 메뉴를 열어 페이지를 나에게 맞게 구성해 보세요. 이 메뉴에서 표시하거나 숨길 위젯을 결정하고, 기본 페이지를 마지막으로 방문한 페이지 또는 사이드바의 첫 페이지로 변경할 수 있어요.