Notion으로 기업 툴 생태계 업그레이드

Notion은 사람과 프로젝트 사이의 연결 고리와도 같습니다. 모든 콘텐츠와 관련 정보를 한데 모아 정보의 신뢰도와 투명성을 높여 주거든요.

하지만 업무 특성상 다른 툴을 이용해야만 하는 경우엔 어떨까요? 어떠한 툴이라도 Notion과 함께라면 단점은 보완되고 장점은 배가됩니다.

오늘날 대부분의 회사와 단체는 평균 88개의 툴을 사용하는 매우 복잡한 툴 생태계에 의존하고 있습니다. 이런 툴들은 방식이나 형태, 형식에 있어서 Notion과 어느 정도 겹치는데요. 모두 팀의 소통, 문서 작업, 업무 팔로업을 도와주는 협업 툴이라는 점에서 Notion과 같은 목표를 지향한다고 볼 수 있습니다.

Notion은 툴 생태계를 없애버리는 것이 아니라, 오히려 이를 향상시켜줍니다. 실무를 위한 플랫폼을 결정하고 툴 활용에 대한 가이드라인을 설정했다면, Notion을 더해 시너지 효과를 내보세요.

• 여러 가지 다양한 툴을 함께 사용할 때 혼선을 줄일 수 있습니다.

• 필요한 모든 정보를 한 곳에 통합해 불필요한 반복 작업을 줄일 수 있습니다.

비동기식 협업을 위한 Notion과 실시간 소통을 위한 Slack은 함께 사용하면 상호보완의 시너지가 극대화됩니다.

Notion — 비동기식 협업

• 필요할 때마다 확인하고 참고하기 좋은 단일 정보 소스

• 아이디어, 액션 아이템, 계획의 문서화

• 다양한 사고와 탄탄한 아이디어를 정리할 수 있는 장문의 텍스트 작성

Slack — 실시간 소통

• 다른 팀과 즉각적으로 대화할 수 있는 접근성

• 실시간 질문, 의논, 결정

• 즉흥적인 아이디어를 의식의 흐름대로 빠르게 공유

업무와 관련된 복잡한 커뮤니케이션을 모두 트래킹하기란 쉽지 않습니다. 특히 각종 정보가 여러 채널에 산재해 있다면 더욱 어려워지죠.

링크 미리보기를 사용하면 Slack 메시지를 Notion 페이지에 붙여넣고, 필요한 정보에 바로바로 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 블로그 게시물을 작성 중인 콘텐츠 팀은 Notion에서 해당 게시물과 관련된 Slack 메시지를 확인할 수 있습니다. 굳이 업무에 방해가 되는 다른 메시지창까지 들여다볼 필요가 없죠.

Notion과 Slack은 별개의 툴이지만 상호보완적으로 사용할 수 있습니다. 더욱 효율적인 협업을 위해 Notion 안에 Slack을 통합해 보세요. 필요한 모든 정보를 Notion 한곳에 통합하면 여러 채널을 전전하며 시간을 낭비할 필요가 없답니다.

여러 툴을 Notion 페이지에 임베드해 페이지를 풍성하게 만들고 업무 완성도를 높여 보세요. Notion 페이지에 거의 모든 온라인 콘텐츠를 임베드할 수 있습니다. 동영상과 오디오 플레이어, Figma와 Invision 목업, Google 문서와 스프레드시트까지, 모두 Notion으로 가져오세요. 스트리밍 멀티미디어, PDF 파일, 폼 양식, 인터랙티브 맵까지도 포함시킬 수 있답니다.

디자인팀은 Notion에 Figma 파일을 임베드하여 마케팅팀의 피드백을 받을 수 있습니다. 인사팀은 Notion에 만든 신입사원 환영 페이지에 Google Maps를 임베드할 수 있죠. 제품팀은 Notion에 Typeforms를 임베드하여 설문 조사도 진행할 수 있습니다. 다기능적인 협업이 필요할 때 여러 툴을 오갈 필요 없이 모든 정보를 Notion에서 확인하세요.

Notion API를 사용한 링크 미리보기 기능을 적극 활용하고, 모든 툴과 정보를 한데 모아보세요. 링크 미리보기를 사용하면 타사 툴의 콘텐츠와 동기화된 라이브 링크를 Notion 안에 추가할 수 있습니다.

Jira, Slack, Asana, Trello, GitHub의 링크를 붙여넣기만 하면 미리보기가 생성됩니다. 정보가 업데이트될 경우 Notion에도 실시간으로 반영됩니다. 링크 미리보기는 다른 툴에 있는 정보를 불러오기 때문에 여러 팀과 협업할 때 매우 유용합니다. Notion에서 Jira, GitHub, Slack 콘텐츠에 바로 액세스하고, 여러 툴을 오가며 낭비되는 시간을 절약하고, 하나의 워크스페이스 안에서 빠른 의사 결정을 내려 보세요.

예를 들어, 많은 엔지니어링 팀들이 Jira와 Asana 등을 사용해 제품 로드맵 관리, 버그 트래킹, 백로그 확인, 리포트 생성 등의 업무를 수행합니다.

하지만 다른 팀에서 엔지니어링 팀의 업무를 제대로 알기란 쉽지 않죠. 따라서 대부분의 경우 엔지니어에게 업무 진행 상황에 대해 문의하는 Slack 메시지나 이메일을 보내게 되는데요. Notion 페이지에서 버그 수정과 제품 업데이트 정보를 관리하고 있다면, 엔지니어링 팀에 요청해 페이지 안에 Jira 링크 미리보기를 추가해 보세요. 별도로 문의하지 않고도 Notion 안에서 모든 업무 진행 상황을 볼 수 있게 됩니다.

링크 미리보기를 활용하면 별도로 회의, 메시지, 히스토리를 찾아보지 않아도 모두가 최신 정보를 쉽게 확인할 수 있어요.

링크 미리보기 기능으로 어떤 도움을 받을 수 있을까요?

• 제품 기능 구현 상황을 신속하게 파악할 수 있습니다 — 모든 정보가 Notion에서 통합 관리되면 팀원들이 정보를 검색하거나 진행 상황을 따로 알아보는 시간을 줄일 수 있고, 그렇게 절약된 시간을 좀 더 생산적인 일에 투자할 수 있습니다.

• 체계적인 프로젝트 관리 시스템을 구축할 수 있습니다 — 프로젝트의 모든 것을 단 하나의 프로젝트 관리 시스템에 통합시켜 이곳저곳 정보를 찾아 헤맬 필요가 없어집니다.

• 외부 파트너와의 협업 효율성이 올라갑니다 — 링크 미리보기로 외부 협업 파트너에게 업무 진행에 필요한 모든 정보를 제공하세요. 콘텐츠별로 액세스 권한을 따로 지정할 필요 없이 프로젝트 참가자들이 업무 진행 상황과 관련 액션 아이템을 팔로업할 수 있습니다.

나의 툴스택에 Notion을 추가하고 모든 툴의 활용도를 200% 높여 보세요.

비동기식 소통에 최적화된 Notion은 특히 실시간 소통을 위한 Slack과 잘 어울리는 짝꿍입니다. Notion에서는 문서를 깔끔하게 정리하고 간편하게 확인할 수 있는데요, 이런 강점 덕에 다른 툴과 함께 사용하면 큰 시너지를 내게 되죠. 모든 정보를 한곳에서 통합, 관리할 수 있기 때문에 정보 검색에 불필요하게 낭비되는 시간을 아낄 수 있어요.