AI 노트로 완벽한 회의록 보관하기

회의가 끝나고 휘갈겨 쓴 메모를 들여다보며 방금 오간 대화를 정리해 보려고 애썼던 경험, 한 번쯤 해 보셨죠? 연달아 여러 회의를 진행하다 보면, 꼼꼼한 메모 작성에만 하루종일이 걸리는 듯한 기분이 들 거예요. 종종 급히 작성한 메모를 잃어버리기도 하고, 기억할 거라고 확신했던 중요한 세부 정보를 놓칠 때도 있겠죠. 효과적인 회의는 업무 진행을 촉진하는 매개체가 되어야 하지만, 회의 문서화 작업 자체가 생산성 저해 요인이 될 때도 많습니다.

여러분의 회의 결과물을 개선해 줄 업무 파트너, Notion의 AI 노트를 만나보세요. 워크스페이스에 통합된 AI 노트가 메모 작업을 대신 처리해 주니, 온전히 회의에만 집중할 수 있을 거예요.

이 가이드에서는 다음과 같은 도움을 받으실 수 있어요.

• AI 노트 사용 시작하기

• 간단한 팁과 요령으로 더 원활한 회의 진행하기

• 회의 후 작업은 AI에게 맡기고 정말 중요한 일에 집중하기

AI 노트는 모든 Notion 페이지에 추가할 수 있는 블록으로, 필요 시 언제 어디서나 쉽게 사용할 수 있습니다. Notion에 내장된 기능이므로, 다른 업무와 연결되지 않는 별도의 받아쓰기 툴을 사용하는 번거로움이 없습니다.

시작하려면 /AI노트를 입력하거나 새로운 Notion 페이지 하단의 AI노트 버튼을 클릭하세요. 더 자세한 사항은 참고 문서를 확인하세요.

AI 노트는 간편하게 설정할 수 있으며 기존 업무 방식과 원활하게 연동됩니다. 메모 작업은 AI 노트에 맡기고 온전히 회의에 집중할 수 있습니다.

AI 노트를 활용하는 간단한 방법 세 가지를 소개해 드리겠습니다.

• 캘린더에서 간편히 설정하기: 됩니다. 다른 문서도 추가할 수 있으며, 어떤 문서를 메모에 사용할지 선택할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.

• 순식간에 비공개 회의록 만들기: 빠르게 기록해야 하는 경우, 사이드바를 사용하여 비공개 회의록 페이지를 만드세요. 예정에 없던 통화를 할 때나 팀과 공유하기 전에 개인적인 메모를 남기고 싶을 때 유용합니다.

• 정기 회의용 템플릿 설정: 데이터베이스 템플릿에 AI 노트를 추가하여 1:1 회의, 짧은 회의, 팀 회의 등의 정기 회의에서 자동으로 메모를 작성하세요. 여기에서 자세히 알아보세요.

정확하고 효율적인 회의록을 작성하면 업무 혼선을 줄이고, 모두에게 책임을 물을 수 있으며, 바쁜 일정 중 중요한 결정이 흐지부지되는 것을 막을 수 있습니다. 회의의 생산성을 높이고 메모를 액션 아이템으로 전환해 줄 5가지 방법을 소개합니다.

• 사전에 안건 설정하기: 모두가 사전에 준비할 수 있도록 회의 시작 전 메모 탭에 명확한 안건을 공유하세요. 이렇게 하면 논의가 산만해지지 않으며 주어진 시간 내에 주요 주제를 다룰 수 있습니다.

• 회의 유형 선택: 점 3개 메뉴를 클릭하여 자동, 영업, 짧은 회의, 팀 회의 중 원하는 유형을 선택하세요. 각 메모는 회의 유형에 맞추어 다르게 구성되며, 대화에 기반해 사용자 지정 설정도 가능합니다.

• 협업을 통해 실시간으로 메모 작성하기: Notion AI는 요약본을 만들 때 메모와 받아쓰기를 모두 고려하므로, 모든 사람이 메모 탭에 자신의 생각과 핵심 사항을 추가하도록 권장하세요. 더 많은 정보를 입력할수록 더 나은 요약본이 도출될 수 있습니다!

• 액션 아이템에서 팀원 태그하기: 메모 탭에 회의 내용을 기록하거나 회의 도중 의견을 공유할 때 @ 멘션을 사용하여 팀원을 태그하세요. 그러면 Notion AI가 해당 멘션을 명확한 다음 단계로 전환하여 모두가 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

  

• 회의록 데이터베이스 설정: 전용 데이터베이스를 만들어 모든 회의록을 한 곳에 보관하세요. 그렇게 하면 이전 메모를 쉽게 찾을 수 있으며, 특히 AI 노트가 이미 템플릿의 일부인 경우 모든 구성원이 더 나은 문서화 습관을 형성할 수 있도록 도와줍니다. 회의록 데이터베이스 생성 관련 강의를 확인해 보세요.

Notion 데이터베이스에 회의록을 보관하면 관계형 및 롤업 속성을 사용하여 관련 프로젝트, 작업 또는 사용자에게 쉽게 연결할 수 있습니다. 이는 모든 토론이 적절한 맥락에 관계되도록 설정할 수 있는 간단한 방법입니다. 이 설정을 사용하면 팀은 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 메모를 프로젝트 및 작업에 연결: 마케팅팀의 주간 피드백을 프로젝트 페이지에 연결하듯 편리합니다. 이렇게 하면 모든 캠페인 업데이트와 결정을 한 곳에서 트래킹할 수 있으므로 언제 어떤 일이 있었는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

• 액션 아이템에서 팀원을 태그하고 회의록에서 바로 소유권 할당하기: 제품 출시를 논의할 때 모든 결정 사항을 프로젝트 페이지와 사양 문서에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 개발 중 필요한 중요 논의사항을 확인하기가 매우 쉬워집니다.

회의가 끝나면 복잡한 메모를 정리하느라 시간을 허비하는 대신 업무 진행에 집중해야겠죠. AI 노트는 중요한 사항에 초점을 맞추는 데 도움이 됩니다. 구체적인 사례는 다음과 같습니다.

• 회의 후 명확한 요약본 확보: AI가 회의 종료 후 메모 및 받아쓰기 내용을 체계적인 회의 요약본으로 정리해 줍니다.

• 회의 후속 조치에 AI 활용: Notion AI를 활용해 후속 이메일, 프로젝트 상태 업데이트 등 필요한 문서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 여러분이 영업팀 리더라면, 고객과의 회의록을 토대로 Notion AI를 활용해 계약 진행 상황에 대한 업데이트 요약 보고서를 작성할 수 있습니다.

• 신속하게 회의 내용에 대한 답변 얻기: 지난 회의 내용에 대해 궁금한 점을 워크스페이스에서 Notion AI에게 물어볼 수 있습니다. 예를 들어 '신제품 출시 일정은 어떻게 결정되었나요?' 또는 '마케팅 예산에 대한 최종 결정은 어떻게 되었나요?'라고 질문할 수 있습니다. 메모가 서로 연결되어 있으므로, 원래의 토론에 연결된 링크를 통해 명확한 답을 찾을 수 있습니다.

AI 노트 기능을 사용하면 회의 진행과 팀 협업, 핵심 업무에 집중하는 동안 Notion AI가 회의록 작성을 대신해 줍니다.