Notion과 Jira의 통합으로 공동 작업의 효율 극대화하기

오늘날의 급변하는 세상에서 팀들은 여러 도구를 사용하느라 종종 어려움을 겪으며, 그 결과로 정보가 흩어지고 워크플로가 투박해집니다. 엔지니어링 팀들은 Jira를 심층적으로 사용하지만, 다른 부서들은 이 소중한 데이터의 접근/이해에 어려움을 겪을 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구들이 완벽하게 조화로운 방식으로 작동하는 세상을 상상해 보세요. Jira와 Notion을 API 통합하면 기술 팀과 비기술 팀의 격차가 해소되어 통일된 워크플로가 생성됩니다. Jira 프로젝트와 이슈를 Notion의 유연한 워크스페이스로 동기화하면 정보 출처가 단일화되어 모든 사람이 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 세부적인 프로젝트 추적에는 Jira가 여전히 좋지만, Notion은 Jira 전문가가 아닌 사람들도 쉽게 접근할 수 있는 명확한 개요를 제공합니다.

이 가이드에서는 다음과 같은 내용을 설명해 드릴게요.

• 기본 요령을 익히세요—Jira와 연결하시고 워크스페이스 멤버와 워크스페이스 소유자의 역할 차이를 이해하세요

• 기본적인 데이터베이스 동기화를 넘어서 API 통합을 극대화하는 세 가지 방법을 탐구하세요

• Jira를 직접 사용하지 않더라도 모든 팀원이 Jira 데이터에 접근하여 쉽게 이해할 수 있게 만드세요

Jira 동기화의 API 통합은 (사용자 토큰 대신) 관리자 API 토큰으로 Jira 프로젝트와 Notion을 연결함으로써 더 통일된 경험을 제공합니다. 우선, Notion을 Jira와 연결하려면 워크스페이스 소유자가 필요합니다(여기에서 방법을 확인하세요).

모든 것이 실행되고 나면, 모든 워크스페이스 멤버는 올바른 권한만 있으면 새 동기화를 생성하거나, 프로젝트를 추가하거나, 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.

모든 준비가 끝났으니, 즉각적인 활용에 도움이 되는 몇 가지 모범 사례를 살펴봅시다:

• Jira 동기화에 대한 권한 설정— 동기화 때 Jira 접근 권한을 확인하기는 하지만, 그래도 Notion에서 누가 무엇을 볼 수 있는지는 관리해야 합니다. Jira 관리자 계정도 이 프로젝트들에 접근할 수 있어야 합니다. 관리자에게 접근 권한이 있더라도, 해당 프로젝트에 접근할 수 있는 사람들만 그것을 Notion에 추가할 수 있다는 것을 기억하세요.

• 프로젝트를 추가하거나 편집할 때 계정 인증 — 워크스페이스의 모든 사용자는 자신이 접근할 수 있는 팀스페이스에서 새 동기화를 설정할 수 있습니다. 그러나 인증을 위해 먼저 Jira 계정을 연결해야 할 수도 있습니다. 기존 동기화를 변경하려면 편집 허용도 필요합니다. 관리자 인증은 모든 것을 동기화하는 중요한 작업을 처리하며, 개인 인증은 사용자의 신원과 Notion으로 가져올 수 있는 개인 프로젝트를 알려줍니다.

• 사용자 지정 보기로 나만의 보기 만들기 — Jira 데이터가 Notion에 있으면 접근 권한이 있는 모든 사람은 자신에게 가장 적합한 보기를 만들 수 있습니다. 이슈들을 상태별로 보여주는 칸반 보드를 프로덕트 매니저가 좋아할 수도 있지만, QA 팀은 미해결 버그에 초점을 맞춘 표 보기를 선호할 수도 있습니다. 원본 데이터는 동일하지만, 보는 방식만 달라질 뿐입니다!

• "링크된 보기"와 "새 동기화" 중 하나를 사용해야 하는 경우 — 팀스페이스에 이미 Jira 동기화가 있으면, 복제 데이터 급증을 방지하기 위해 새 동기화가 대신 링크된 보기를 생성하세요.
  예를 들어, 엔지니어링 팀이 버그를 위한 Jira 동기화를 사용 중이고 디자인 팀도 이를 추적해야 한다면, 기존 동기화의 연결된 보기를 생성하세요. 이렇게 하면 모든 것이 동기화 상태를 유지하며 업데이트가 더 원활해집니다.

Jira 동기화의 진정한 매력은 팀의 워크플로를 강화하는 통합 정보 허브를 만들 때 발생합니다. Jira의 강력한 프로젝트 추적 기능과 Notion의 유연한 워크스페이스를 결합하면 정보의 고립을 해소하고 모두에게 실시간 업데이트에 접근할 수 있는 환경을 제공합니다.

기본 데이터베이스 동기화를 넘어 그 잠재력을 극대화할 수 있는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다.

이제 나에게 할당된 Jira 문제가 Notion 홈페이지의 내 작업 데이터베이스에서 Notion 작업과 함께 표시됩니다. 이 통합은 모든 작업의 출처에 관계없이 모든 작업에 대한 통합 보기를 제공합니다. 새로운 기능을 출시하는 엔지니어라고 상상해 보세요. 이제 어디서든 모든 할 일을 한 곳에서 볼 수 있습니다. Jira 이슈는 쉽게 발견할 수 있으며, 작업 옆에 있는 Jira 아이콘으로 표시되므로 내 작업 데이터베이스의 다른 작업과 빠르게 구분할 수 있습니다.

Jira는 특히 스프린트 기간 동안 프로젝트 진행 상황을 추적하는 데 탁월합니다. 하지만 데일리 스탠드업 및 체크인에는 다소 구조화되어 있어 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 상상해 보세요 — 당신은 새로운 모바일 앱을 개발하는 팀을 이끄는 엔지니어링 매니저입니다. 당신은 팀의 주요 작업을 추적하기 위해 Jira를 사용하고 있습니다. 그럼에도 불구하고, 중요한 논의 사항들을 Jira에 모두 기록하는 것이 어렵다는 것을 느끼고 있습니다. 게다가, 워크플로에 더 많은 거시적인 관점과 질적인 아이디어를 포함하고 싶어합니다.

다음은 Notion과 Jira를 사용하여 효율적인 스탠드업 프로세스를 설정하는 방법입니다.

• Notion에 중앙 스탠드업 미팅 코너 만들기 — 스탠드업 미팅 노트를 위한 전용 페이지를 만드는 것부터 시작하세요. 버튼이나반복 데이터베이스 템플릿 을 사용하여 회의 노트를 빠르게 작성할 수 있습니다. 페이지를 다음 세 섹션으로 나눕니다.

  • 스프린트 작업— Jira 스프린트 데이터베이스를 동기화할 수 있는 공간

  • 토론 주제— 장애물, 아이디어, 전환, 개선 사항에 대해 논의할 공간

  • 실행과제 — 이동 중에도 실행 과제를 기록할 수 있는 공간

• 스탠드업 미팅 공간에 Jira 스프린트 통합 - '스프린트 작업'에서 Jira 스프린트의 링크된 보기를 추가합니다. 이 연결된 보기를 사용하면 데이터가 겹치지 않고 실시간으로 업데이트되므로 워크스페이스가 깔끔하게 유지됩니다. 데이터베이스에 연결된 보기를 추가하려면 슬래시 /링크된 데이터베이스 보기를 입력하고 원하는 데이터베이스를 선택하세요. Jira 데이터베이스와 Notion 문서 둘 다 대한 사용 권한을 미세 조정하여 적합한 사람만 Notion에서 Jira 데이터를 볼 수 있도록 설정할 수 있어요.

• 인사이트 및 실행 과제 포착 — '논의 주제' 섹션을 활용해 스탠드업 중에 떠오르는 훌륭한 아이디어, 주요 결정 사항, 중요한 실행 항목을 적어보세요. 이 공간은 협업을 통한 문제 해결, 팀의 간단한 업데이트 공유, 중요한 공지 사항 강조에 적합합니다.

회의 후, 모든 실행 항목과 주요 내용을 한곳에서 쉽게 참고할 수 있어 Jira에 추가하기가 훨씬 간편합니다. 이렇게 하면 아무 것도 놓치지 않고, 두 플랫폼 간의 작업 흐름을 원활하게 유지할 수 있습니다. Jira의 강력한 구조적 작업 추적 기능과 Notion의 유연한 노트 작성 기능을 결합함으로써, 프로젝트 진행 전반에 걸쳐 모든 팀원이 조화를 이루도록 돕는 중앙 자원을 구축할 수 있습니다.

훌륭한 프로젝트는 단순한 할 일 목록이나 스프린트 보드 이상의 것입니다. PRD, 기술 사양, 회의록 및 시장 진출 계획 등이 하나로 모여 있습니다. Notion을 Jira와 결합하면 프로젝트를 위한 완벽한 허브가 만들어집니다. 이렇게 설정하면 중요한 프로젝트 요소를 모두 한곳에 모아줍니다.

2단계 인증을 설정하는 프로젝트를 이끌고 있다고 가정해 보겠습니다. 이 프로젝트를 실행하는 과정에서 다양한 요소가 중요한 역할을 합니다. 모든 리소스를 한곳에 모으는 방법은 다음과 같습니다.

• 문서별 공간 생성 - 프로젝트 허브에 전용 공간을 만들어 다양한 문서 유형에 따라 정리하세요. 기술 사양(PRD), 디자인(목업), 회의록(팀 토론)을 위한 영역을 설정하세요. 이 체계적인 레이아웃을 통해 누구나 필요한 자료를 쉽게 찾고 각자의 작업을 추가할 수 있습니다. 다양한

  페이지 레이아웃을 통해 팀에 가장 적합한 레이아웃을 찾을 수 있습니다.

• Jira 프로젝트와 이슈 가져오기 - 2FA 프로젝트를 위한 프로젝트 공간을 설정한 후 팀의 요구 사항에 맞게 Jira 데이터 디스플레이를 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 팀에 가장 중요한 자산을 표시하거나 숨기세요. 예를 들어, 작업 현황과 우선 순위 수준 등의 주요 세부 정보와 함께 진행 중인 Jira 이슈를 표시할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 Notion 외부로 나가지 않고도 진행 중인 작업을 명확하게 파악할 수 있어요.

• Jira 작업을 다른 Notion 페이지와 연결 - 작업은 따로 분리해서 진행하는 경우가 거의 없습니다. 예를 들어, 2FA 프로젝트는 온라인 보안에 초점을 맞춘 대규모 마케팅 캠페인의 일부일 수 있습니다. 관계형 데이터베이스를 사용하여 Jira 작업을 관련 프로젝트 페이지와 연결하면 Notion에서 이러한 연결을 쉽게 시각화할 수 있습니다. 여기에서 관계형 데이터베이스에 대해 자세히 알아보세요.

이러한 모든 요소를 하나로 모으면 정보 사일로 현상을 타파하고 모든 사람이 프로젝트의 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있습니다.

Jira는 엔지니어링팀에는 잘 맞지만, 기술적인 배경이 없는 직군에는 도움이 되지 않을 수 있습니다. 이러한 팀은 종종 Jira의 복잡한 구성 환경에서 주요 프로젝트 정보를 선별하여 Notion의 유연한 워크스페이스로 가져오고자 합니다. 이를 회의록, 프로젝트 문서 등과 연결하거나 자동화를 만들어 자신만의 업무 흐름을 시작할 수 있습니다.

다음은 Jira의 복잡한 기술적 세부 사항을 피하면서도 핵심적인 정보를 얻는 세 가지 방법입니다.

• 팀 채널에 Slack 업데이트 전송 - '웹사이트 리뉴얼' 프로젝트의 작업이 Jira에서 '완료'로 표시되고 Notion에 동기화되면 자동으로 #marketing 채널에 Slack 메시지를 보내도록 설정할 수 있습니다.

• Jira에 새로운 항목이 추가되면 새 페이지 생성 - 예를 들어, Jira에서 '모바일 앱 개편'이라는 제목의 새 에픽이 만들어지면 Notion의 요구사항 정의서(PRD) 템플릿이 에픽의 세부 정보로 채워져 추가 계획 및 토론을 위한 협업 공간을 만들 수 있습니다.

• 롤업을 만들어 프로젝트의 완료율 확인 - 예를 들어, '4분기 제품 출시' 프로젝트의 각 스프린트에 대해 완료된 작업의 비율을 나타내는 롤업을 Notion에 만듭니다. 이를 통해 이해관계자는 Jira의 기술적 세부 사항을 자세히 살펴보지 않아도 프로젝트 진행 상황을 빠르고 명확하게 파악할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기를 참조해 주세요.

이러한 자동화는 일상 작업을 자동으로 처리하여 팀의 업무 효율성과 협업에 도움이 됩니다.

Jira 동기화는 Jira의 세부 프로젝트 추적과 Notion의 협업 워크스페이스를 연결하여 팀을 하나로 모읍니다. Jira가 까다로운 기술적 세부 사항을 다룰 때, Notion은 모든 것을 쉽게 찾고 사용할 수 있도록 합니다. 가장 대단한 점은 Jira의 복잡한 기능이 필요하지 않은 팀원도 Notion만으로 연결되고 정보를 공유할 수 있다는 것입니다. Notion에 모든 것을 통합하면 업무를 체계적으로 정리하고 동기화하면서 정보 사일로 현상을 타파하고, 팀 간 공동 작업이 더 원활하게 이루어지도록 하고, 비용을 절감할 수 있습니다.